国有企业作为国民经济的支柱,积极响应“国资国企在线监管”的号召,致力于通过科技手段提升管理效能,实现治理体系和治理能力的现代化。
01方案背景与目标
面对国资监管的新要求,企业亟需构建一个能够支撑办文、办会、办事全面贯通的数字化管理体系。九思软件文事会一体化解决方案,正是在此背景下应运而生,旨在通过“平台+应用”的建设模式,实现数据的无缝集成与共享,打造一个逻辑统一、功能完备的“一体化系统、一体化数据、一体化平台”。该方案旨在优化企业决策流程,提升管理效率,确保政令畅通无阻,形成从公文起草、会议决策到事项督办、效果反馈的闭环管理机制。
02核心应用模块
1. 公文管理
公文管理模块实现了公文的电子化起草、审批、分发、归档全生命周期管理。通过智能流程引擎,自动匹配审批路径,提高公文流转效率;支持电子签名与加密技术,确保公文的安全性与合法性。同时,该模块还能实现公文的智能检索与统计分析,为企业管理层提供决策支持。
2. 会议管理
会议管理模块覆盖了会议筹备、通知发送、会议记录、决议跟踪的全过程。系统支持在线预约会议室、自动生成会议议程与通知,确保会议高效有序进行。会议结束后,系统自动整理会议纪要,并将决议事项转化为待办任务,无缝对接至督查督办系统,形成闭环管理。
3. 督查督办管理
督查督办管理模块是文事会一体化解决方案的核心。它基于事项督办机制,对会议决议、领导批示等重要事项进行任务分解、责任分配、进度跟踪与效果评估。通过系统提醒、预警功能,确保每一项任务都能按时、按质完成,有效提升了企业执行力与响应速度。
03方案特色
1. 高度集成性:
该方案将公文管理、会议管理、督查督办管理等多个核心应用模块集成于一体,实现了数据的无缝集成与共享,避免了信息孤岛现象。通过统一的平台界面,用户可以轻松访问和使用各个模块的功能,提高了工作效率和用户体验。
2. 流程自动化:
方案内置了智能流程引擎,能够自动匹配审批路径,实现公文的电子化起草、审批、分发、归档全生命周期管理。
会议管理模块支持在线预约会议室、自动生成会议议程与通知,简化了会议筹备流程。
督查督办管理模块能够自动跟踪任务进度,提醒责任人员按时完成工作,形成了闭环管理机制。
3. 数据可视化:
方案提供了丰富的数据可视化工具,如报表、图表等,帮助用户直观地了解公文流转、会议决策、事项督办等关键指标的实时情况。通过数据分析,用户可以及时发现潜在问题,优化管理流程,提升决策效率。
4. 移动化办公:
方案支持移动端应用,用户可以通过手机、平板等移动设备随时随地访问系统,处理公文、参加会议、跟踪任务等。这不仅提高了办公灵活性,还确保了信息的即时传递与反馈。
04方案优势
1. 提升管理效率
通过自动化流程和智能化工具,方案显著降低了人工操作成本,提高了管理效率。用户可以更快地获取所需信息,做出决策,并跟踪执行情况。
2. 增强协同合作
方案打破了部门间的壁垒,促进了信息的实时共享与传递。团队成员可以更加紧密地协作,共同完成任务,提升整体运营效率。
3. 确保信息安全
方案采用了先进的加密技术和权限管理机制,确保了公文、会议决议等敏感信息的安全性与合法性。用户可以根据需要设置不同的访问权限,防止信息泄露和非法访问。
4. 优化决策支持
通过数据分析和可视化工具,方案为用户提供了丰富的决策支持信息。
用户可以基于数据做出更加科学、合理的决策,提升企业的竞争力和市场地位。
九思软件文事会一体化解决方案为国有企业构建了一个全面、高效、安全的数字化管理体系。这一方案不仅满足了当前国资国企在线监管的需求,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
九思软件针对金利亚实业的智能制造转型需求,打造一体化智能协同平台。平台不仅以强大的功能矩阵全面覆盖企业日常办公全场景,实现协同工作、流程审批、目标管理、管理导航、移动办公、即时通讯、数据报表等基础办公需求的高效运转,更凭借强大的零代码智能开发能力,深度赋能企业核心业务场景。
九思软件凭借深厚的数智化转型经验与强大的技术实力,深度布局AI 应用场景,以创新解决方案为石油石化行业智能化发展注入强劲动能。
从办公效率的提升到知识体系的完善,再到业务全链条的智能化升级,九思软件以AI 全场景赋能,推动化工企业在办公、知识、业务领域全面革新,助力化工企业抢占先机,实现高质量发展。
九思软件作为浪潮的重要战略伙伴,受邀出席2025 工业智能体生态伙伴大会,积极投身于推动工业智能体生态发展的行业对话中。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件针对金利亚实业的智能制造转型需求,打造一体化智能协同平台。平台不仅以强大的功能矩阵全面覆盖企业日常办公全场景,实现协同工作、流程审批、目标管理、管理导航、移动办公、即时通讯、数据报表等基础办公需求的高效运转,更凭借强大的零代码智能开发能力,深度赋能企业核心业务场景。
九思软件凭借深厚的数智化转型经验与强大的技术实力,深度布局AI 应用场景,以创新解决方案为石油石化行业智能化发展注入强劲动能。
从办公效率的提升到知识体系的完善,再到业务全链条的智能化升级,九思软件以AI 全场景赋能,推动化工企业在办公、知识、业务领域全面革新,助力化工企业抢占先机,实现高质量发展。
九思软件作为浪潮的重要战略伙伴,受邀出席2025 工业智能体生态伙伴大会,积极投身于推动工业智能体生态发展的行业对话中。
九思软件一体化智能运营平台以“全维度革新、全链条贯通、全场景覆盖” 为核心理念,不仅支撑各层级业务应用场景创新,更成为提升业务运营效率、增强央国企核心竞争力的关键引擎。
九思软件集团一体化管控解决方案深度聚焦集团治理、战略、运营三大核心领域,旨在为企业提供系统性、可落地的集团化管控解决方案。
面对专精特新企业各阶段的管理现状与数字化需求,九思软件为其量身打造差异化、场景化的数字化解决方案。从基础能力建设到战略级管控升级,以“一企一策” 的定制化服务,助力企业突破发展瓶颈,在数字化转型浪潮中实现跨越式发展。
九思安全生产监管解决方案以数字化为引擎,实现企业安全工作可指导、安全流程可管控、安全数据可查看、安全责任可考核,全方位筑牢企业安全生产防线,助力企业在安全、高效、智能发展的道路上稳健前行。