在企业集团化扩张进程中，多机构协同、跨层级管理、资源高效配置等需求日益凸显，却常面临战略落地难、信息不对称、资源碎片化、数据孤岛、风险管控滞后等核心挑战。九思软件集团管控方案以 “治理-战略-运营” 全链路管控为核心，构建一体化办公管理平台，通过系统化模块设计破解管控痛点，助力集团实现高效协同、风险可控与价值最大化。

一、方案背景与目标

集团化运营中，普遍存在六大核心难题：

l  下属机构繁杂导致战略难以一体化推进

l  总部与子公司信息传递滞后，业务协同低效

l  人力、知识、财务等资源分散管理，共享率低

l  内部数据孤岛林立，运营效率受限

l  问题业务缺乏数据支撑，突破瓶颈困难

l  风险合规机制不统一，经营安全难保障

本方案旨在通过搭建覆盖战略、组织、权责、财务、人力、协同工作及业务的全维度管控体系，实现三大目标：强化集团战略执行力，提升跨组织协作效率，降低管理成本与风险，最终构建 “管控有力度、协同有温度、决策有精度” 的现代化集团管理模式。

二、核心管控模板

l  战略管控：构建协同决策中枢

以 “战略-计划-预算” 一体化为核心，打造业务决策、管理决策与战略决策的协同支持中心。通过覆盖战略规划、经营计划、全面预算的全流程管控，结合数据分析工具实时跟踪战略布局、经营业绩、资金动态及外部行情，为管理层提供可视化数据支撑，确保集团战略从规划到执行的无缝落地。

l  组织管控：实现结构可视化与权责清晰化

聚焦集团组织扩张与变革需求，以 “组织主数据管理” 为基础，整合单位、部门、岗位、人员等核心数据，确保组织信息的一致性。同时构建行政职能组织与多维矩阵组织，通过结构化、可视化呈现实际运作架构，明确各层级权责边界，支撑集团对内外组织的动态管理与高效协同。

l  权责管控：建立全域授权体系

通过门户、流程、表单、报表、数据、公文、会议、文档等八大维度授权，搭建企业内、集团内及外部单位的权责体系。明确各部门、岗位的权限范围与执行标准，既保障总部对关键业务的管控力度，又赋予子公司适度自主权，实现 “放权不放手、管控不越位”。

l  财务管控：打造共享服务与动态监控平台

依托协同运营平台，构建 “总部强势管控 + 子公司规范执行” 的财务共享服务模式。覆盖费控一体化、差旅一体化、预算管理等核心功能，通过实时监控毛利、收款、资金成本等关键指标，实现财务数据全链路集成与动态分析，降低财务风险，提升资金使用效率。

l  人力资源管控：全周期战略化管理

以 “战略型人力中心” 为目标，规范子公司人力资源管理标准，建立覆盖招聘、培训、绩效、薪酬、社保福利的全职业周期管理模式。通过员工自助门户与业务管理门户的协同，实现人力数据实时共享与动态调配，支撑集团对人才的战略性储备与优化配置。

l  协同工作管控：打破时空与组织壁垒

构建多组织、多角色的自助服务门户，整合协同工作、公文管理、会议管理、文档管理等应用，支持 PC 端与移动端无缝衔接。员工可随时随地处理任务、传递信息，实现跨部门、跨子公司的高效协作，提升信息传递时效性与工作执行效率。

l  协同业务管控：打通全链路业务闭环

聚焦 “三重一大”、投资管控、资产管控、智慧党建等核心业务，通过应用集成门户实现审计、法务、业财一体化等功能的互联互通。构建从业务发起、审批到监控的全流程闭环管理，确保集团对关键业务的全域掌控与合规运营。

三、方案实施价值

l  管控效能提升：强化制度执行力与内控风险管理，优化业务流程，降低管理成本，提升集团整体效益。

l  协作效率飞跃：明确岗位职责与过程监督机制，减少推诿与延误，提升跨组织协同能力。

l  办公模式革新：支持移动办公与统一桌面环境，实现业务动态实时掌握，加快信息流转速度。

l  知识资产沉淀：统一管理文件、报告、经验等信息资源，促进知识复用与组织能力传承。

l  组织活力增强：通过门户与虚拟社区强化集团凝聚力，培育高效管理文化，提升市场反应与竞争能力。

四、成功实践借鉴

海尔集团、国机集团、山西交控、山西焦煤、山东高速、明德重工、陕西信达、中国武钢、玉成集团、汇丰药业等集团型企业已通过九思软件集团管控方案实现数智化转型，验证了方案在不同行业、不同规模集团的适用性与有效性。

九思软件集团管控方案通过一体化管控体系的构建，既解决了集团化运营中的分散化、低效化痛点，又为组织注入柔性协同能力。无论是大型集团的全域管控，还是成长型企业的扩张管理，均可依托该方案实现 “战略能落地、资源能共享、风险能防控、数据能贯通” 的管理升级。