在科研创新加速推进的当下，科研院所面临数据分散难整合、流程协同效率低、信息安全保障难等突出问题，尤其对国产化适配与智能化管理需求迫切。九思软件深耕协同办公近二十年，依托全栈信创能力与智联管理大模型技术，已成功服务中科院数学院、中国农业科学院、环境医学与作业医学研究所等众多机构，为科研院所打造安全高效的数字化转型路径，且能全面覆盖科研院所核心典型应用场景。

一、方案背景与目标

当前科研院所普遍存在业务系统多元割裂、科研数据治理薄弱、审批流程繁杂等痛点，且国家信创战略要求关键领域实现自主可控，同时在人事、国际合作、实验室、资产等典型应用场景中，也面临管理分散、数据不通的问题。九思方案以 “破解科研管理瓶颈、筑牢安全防线、赋能创新效率、整合典型应用” 为目标：通过全栈信创适配构建安全底座，依托 AI 技术打通数据与流程壁垒，整合各类典型应用模块，实现科研管理从 “分散粗放” 向 “集约智能” 转型，助力科研成果高效转化。

二、核心功能与模块

（一）基础协同与安全模块

• 信创安全办公模块：全面适配龙芯、麒麟系统等国产软硬件，覆盖公文管理、电子签章等场景，实现从底层到应用的自主可控，满足科研数据保密刚需，为各类典型应用提供安全运行环境。

• 移动办公门户：打造一站式移动端工作台，实现审批、会议、数据查询等功能随时随地办理，适配科研人员外勤与多场景办公需求，支撑人事、项目等典型应用的移动化操作。

（二）科研核心管理模块

• 科研项目协同模块：整合任务分配、进度追踪、资源共享功能，通过低代码平台灵活定制流程，打通从项目立项到结题的全链路闭环管理，可实时关联项目经费、人员投入等数据，与其他典型应用数据互通。

• 智能数据管理平台：借助智联管理大模型深度挖掘科研数据，提供可视化分析与决策建议，同时支持专利、文献等知识资产的智能检索与归档，为科研项目、成果转化等场景提供数据支撑。

（三）典型应用专项模块

•  人事管理模块：聚焦员工全生命周期管理，涵盖人员招聘、员工档案、培训管理、绩效分析、考勤统计等功能，搭建人力门户、领导门户、员工自助门户等多维度门户，依托员工数据驱动人事决策，助力科研人才队伍建设。

• 国际合作管理模块：专注国际合作全流程管控，覆盖个人及团组出访申请、来访接待登记、国际合作项目管理、国际会议组织、证照申请与归还等场景，支持移动审批与信息查询，构建高效协作的国际合作网络。

• 实验室管理模块：实现实验室资源与流程精细化管理，包含样品管理、危化品管控、检测任务分配、设备维护跟踪、人员培训记录等功能，可与 OA 系统、MES 系统等集成，实时监控实验进度与资源使用情况，打造安全高效的实验环境。

• 资产管理模块：覆盖资产全生命周期，从资产购置申请、入库登记、使用调配，到维护保养、盘点清查、处置报废均实现数字化管控，搭建行政资产、IT 资产、经营资产等专项门户，支持资产监管大屏实时展示，优化资产配置效率，降低运营成本。

三、方案价值

• 安全合规保障：全栈信创适配与三级等保认证筑牢数据安全防线，契合科研机构保密要求，保障人事数据、科研项目数据、实验室敏感信息等安全存储与传输。

• 效率显著提升：AI 驱动的智能审批、文档生成功能使办公效率提升 ，项目协同、国际合作等模块缩短流程周期，减少人工重复操作，释放科研人员精力。

• 创新动能增强：数据整合与分析能力打破信息孤岛，为科研决策提供精准支撑，实验室管理优化资源利用，人事管理助力人才培养，共同加速成果转化进程。

• 成本有效控制：低代码开发平台降低典型应用定制成本，模块化设计减少重复建设，资产管理避免资源浪费，实现科研院所轻量化转型。

九思软件以 “全栈适配 + 场景化 AI + 典型应用全覆盖” 的核心优势，已成为科研院所数字化转型的优选伙伴。从基础办公协同到科研核心管理，从典型应用整合到安全合规保障，方案全方位贴合科研机构需求。未来将持续深化技术创新，与科研院所共建高效、安全、智能的科研信息化新生态，助力国家创新驱动发展战略落地。