某新材料行业上市公司是一家典型的集团式企业，旗下多家分、子公司。近年来，面对愈发复杂的业务层次和市场环境，传统线下交叉办公模式已跟不上企业高速发展的数字赛道目标。生产、研发、市场、销售、采购等环节环环相扣，却因系统割裂、流程分散，导致集团内部“商流、物流、信息流、资金流”难以协同，成为制约企业发展的瓶颈。

数字化转型的核心诉求

• 企业此前各部门使用不同业务系统，账号锁定、多平台切换等问题常常发生，紧急业务常因系统故障被迫停滞，小问题引发连锁反应。

• 公文管理痛点集中，拟文缺乏统一规范、审批流程繁琐、下发执行效率低，纸质文件流转时找审批人难、盖章跑断腿的情况屡见不鲜。

• 原有ERP系统中的人员组织信息难以同步，数据迁移风险高，大量业务数据分散在各系统中，导出分析耗时耗力，无法为决策提供及时支撑。

全域协同的一体化解决方案

针对该企业的核心诉求，九思软件通过统一的智能综合管理平台，帮助企业实现从日常办公到核心业务的数字化管理：

• 门户管理：平台打造统一门户，让全体员工通过一个网址即可登录所有业务系统，涵盖生产、供应链、财务、人事等多个模块，彻底解决账号混乱、多平台切换的麻烦。

• 公文管理：实现公文管理的上传下达，满足企业发文流转、子公司收文流转的业务需求。提供多样化公文模板，支持在线快速拟文并自定义修改保存，确保公文规范准确。公文签发全程电子化留痕，手机移动端可快速签收，出差在外也能高效处理。实时督办流程让公文流转透明可追溯，紧急文件在线督办，电子签章功能则彻底终结线下盖章的低效模式。

• 系统集成：实现与ERP系统的无缝集成，将原有系统中的人员组织架构和信息无位移同步，完整保留员工档案记录和业务数据，确保业务从旧模式向新模式平稳过渡。

• 数据分析：将生产、营销、财务等各环节产生的海量数据归集，形成专属在线档案室。管理部门可随时随地查看业务数据结果，支持原始数据表导出，也能一键生成饼状图、分布图等可视化图表，让数据快速转化为决策依据，无需再耗费大量精力处理数据。

客户价值

通过九思软 件智能综合管理平台的搭建，集团彻底告别了纸质办公时代，全面进入数字化管理新阶段：从整体运营来看，平台打造了统一门户的简洁登录方式，重构公司生产、运营、供应链、财务等的管理运营模式，实现了统一的业务逻辑梳理，实现了集团混合制信息化管控，为企业高质量发展提供了坚实的协同支撑。