某综合性投资企业集团，旗下业务多元化，分子公司、事业部全国性布局，具备“投资开发、规划设计、建设施工、运营维护”四位一体全产业链优势。在信息化建设中，急需从流程优化、政令上传下达、移动办公、资产管理等方面全面提升管理效能、强化集团化管控能力。

信息化建设目标

实现无纸化公文流转，通过“发文、交换、收文”的公文流转模式，打通集团与下属单位的一体化流转通道；实现移动办公需求，系统需适配电脑、平板、手机等多终端，满足随时随地批办工作、查阅数据的移动办公需求；优化行政流程，通过表单和流程的快速定制实现制度落地，达成集团与分子公司的流程联动及统一管控；聚焦“协同 + 资产”管理，实现资产采购、领用、维修、报废等全生命周期的过程化管控。

整体方案

该集团以信息化规划为蓝图，核心任务是集成整合协同办公与业务系统。通过统一门户、流程管理、人力与证照管理、行政管理及数据集成等手段，打通多系统数据链路，实现信息互联互通。最终构建统一规范、共享互通的协同办公管理平台，打造集团内部协同共建模式，全面迈向数字化、协作化、智能化、整合化的统一协同管理新阶段。

核心模块

1. 人事管理：集团现有 HR 系统，可实现招聘、入转调离、考勤等人事业务的数据存储与处理，但缺乏流程化审批功能。为满足人员灵动管理与领导移动审批需求，集团通过 “协同 + 人事系统” 融合模式，可通过九思软件协同管理平台搭建人事全流程管控体系，依托协同平台表单与流程的灵活配置能力，实现多人并行处理、数据自动带入关联等功能，补全 HR 系统流程短板，打通业务与审批链路，彻底解放人事部门双手，大幅提升工作效率。

2. 固定资产管理：

集团分子公司多，固定资产管理散乱，存在使用情况不透明、使用率无信息化管控、信息难统一的问题。可基于九思软件协同管理平台搭建固定资产管理模块，实现资产全生命周期动态管理，让全集团资产可视化、可跟踪、可管理。同时依托扫码盘点功能提升盘点效率，打造全员参与的盘点新模式。

3. 证照管理：

集团证照借出使用频次高，传统手工管理存在过程监控缺失、使用混乱等弊端，易影响核心项目业务开展。为此，集团可依托九思软件协同管理平台搭建证照管理应用，实现组织与个人证照的数字化管控，应用覆盖证照领用、借出、归还全流程，做到状态实时更新、使用有迹可循，有效规避使用冲突，保障证照管理的规范性与安全性。

方案价值：

九思软件协同管理平台可以为该集团带来显著的价值提升：

l  通过人财物等管理制度与平台的深度结合，集团会形成统一的全员联动协作模式和完整的内部业务管理体系。跨部门、跨单位沟通壁垒被打破，沟通成本大幅降低，协作共享效率得到有效提升。

l  平台可覆盖集团总部及所有分子公司，功能应用涵盖公文流转、人财务审批等基础办公场景，以及证照管理、资产管理等行业特色场景，全部通过信息化手段实现落地。