某国有控股非银行金融机构，人员规模200+，主营各类信托、自有资金投融资、财务顾问等中介业务，办事机构分布全国。企业因制度流程繁杂、多系统分散、信息传递与查阅不便、数据采集分析依赖人工等问题，面临审批难、效率低、数据误差等核心管理难题。

一、企业管理难题

该企业在日常运营过程中，面临着多方面的管理痛点：

• 规范审批难：内部制度多、流程繁杂，很多事项无法按既定规则自动化流转，需人为监管，挤占审批资源。

• 审批效率低：管理层事务繁忙，公文批示进度完全依赖领导日程安排，遇紧急文件时，办公室需耗费精力跟进协调，审批时效难以保障。

• 文件传递难：组织架构层级多、文件信息体量庞大，缺乏统一的信息流转渠道，传递过程无迹可溯，导致上传下达效率低下。

• 信息查阅难：单位内部业务系统多且各自独立、分属不同人员管理，信息零散，跨层级、跨部门查阅信息时，协调困难。

• 数据采集分析难：内部多维度报表多，数据采集任务量大，且依赖人工统计、制作报表，效率低下，时常出现数据偏差。

二、解决方案

针对该企业系列管理难题及需求，九思软件可通过搭建智能综合管理平台，为其提供专属解决方案：

• 公文管理

覆盖公文拟文、审核、签发全流程在线处理，办结后自动分类归档，既能显著提升公文流转效率，又便于后续快速查询追溯。

• 办公用品管理

搭建线上办公用品库存管理库，关联申领单与入库单，实现库存自动同步更新，方便实时掌握物资动态，避免资源冗余或短缺影响业务。

• 报销管理

固化多维度报销审批流程，系统自动核查报销额度与合规性，减少人工审核误差，确保报销管理制度有效落地执行。

• 借款管理

建立线上借款台账，全程管控借款申请、审批与还款流程，数据实时同步更新，让财务对账工作更高效、准确。

• 系统集成

财务凭证集成：报销流程完结后，数据自动同步至ERP系统并生成记账凭证，大幅减少财务人员手工录入工作量，同时保障数据精准性。

人事考勤集成：对接考勤设备，实时同步个人及部门考勤数据，关联请假、加班等单据，实现人事管理与考勤结果精准挂钩，状态一目了然。

• 银企直连

打通企业与银行系统通道，报销审批通过后即可一键发起支付，无需往返柜台。同时实时同步账户收付款记录，查询管理更便捷。

• 三重一大

整合信息门户、流程与会议管理等功能，构建三重一大统一报送平台，通过标准化数据接口，实现与监管部门系统无缝对接，满足合规报送需求。

三、应用价值

高效合规的内部管理是金融企业发展的基石，九思软件智能综合管理平台解决方案可精准适配企业需求，助力实现办公数字化升级：

方案以标准化建设实现无纸化办公，推动流程固化可追溯、办理过程规范统一；

以合规化设计将合规要求融入流程，通过预置条件强化内控、保障制度落地；

以集成化架构在构建个性化业务的同时打通多系统壁垒，消除数据孤岛；

以数据化能力完成多维度数据采集与展示，为管理层决策提供有力支撑。