在新医改及智慧医院建设政策推动下,国内医院数字化建设持续深化,发展重心从传统单一财务信息化,转向临床业务 + 综合管理一体化数智化建设。随着医院业务板块增多、组织架构细化,传统线下管理模式和分散独立的业务系统弊端凸显,成为医院高质量发展的主要阻碍。
一、医院行业普遍存在的管理痛点
• 各业务系统相互独立形成数据孤岛,运营数据获取滞后、决策精准度不足;
• 院内各类业务审批、科室协作多依赖线下纸质流转,流程繁琐、追溯困难、运营效率偏低;
• 医疗诊疗规范、临床经验、科研资料等知识资产分散杂乱,缺乏统一共享复用渠道,人员培训成本较高;
• 原有业务系统操作零散、移动端能力薄弱,医护人员外出办公易出现工作积压;
• 传统定制化系统开发周期长、成本高,难以灵活适配不同类型医院的差异化管理需求与行业政策动态更新。
九思软件深耕协同管理领域近二十年,结合各级医疗机构运营特点,打造覆盖行政办公、后勤资产、财务费控、医德医风、系统集成、移动办公的全场景智慧医院协同管理解决方案。依托平台化、低代码、信创兼容的技术能力,打通全院数据与业务壁垒,构建一体化协同运营中枢,助力医院实现从传统线下管理向数智化精细管理转型升级。
二、智慧医院协同管理平台主要功能模块
九思软件搭建分层级、个性化多门户体系,区分院领导决策门户、科室管理门户、医护个人门户、党建廉洁门户、后勤运维门户,实现全院信息统一归集、统一推送、统一展示。
以可视化流程引擎为核心,搭建覆盖行政、医务、后勤、财务全领域标准化流程体系,所有业务实现线上发起、线上审批、全程留痕、自动督办、统计追溯,彻底替代纸质单据流转。
1. 行政办公流程:收发文、会议申请、出差请假、印章使用、合同评审、督查督办、三重一大事项审批全线上闭环,支持电子签章、流程痕迹留存,满足卫健系统档案审计要求。
2. 医务质控流程:医疗不良事件上报、院感排查、病历质控、手术审批、会诊申请、医患纠纷处理、医德医风考评流程固化,每一步操作自动记录,形成完整追溯链条,契合医疗行业监管规范。
3. 后勤资产流程:医用设备采购、耗材申领、设备维修工单、基建维保、病房改造等流程线上管控、实时追踪,降低后勤响应时长。
4. 财务费控流程:预算编制、费用报销、发票自动验真、科研经费管控、科室成本核算流程打通,与财务系统数据互通,实现预算执行实时监控,规避资金合规风险。
平台支持医院自主拖拽搭建流程,当卫健政策、院内管理制度更新时,无需技术开发即可快速调整流程节点、审批权限,保障制度刚性落地。
针对医院知识碎片化痛点,九思软件搭建结构化医疗知识库,自动归集院内诊疗规范、护理标准、院感文件、科研论文、教学课件、典型病例、操作SOP、行业政策法规等资料,按科室、病种、专业分类归档,支持全文检索、关键词精准查找。
(四)移动办公
医护人员、行政人员可通过手机完成核心工作:随时处理流程审批、接收院内通知、调取知识库诊疗规范、提交设备报修工单、查看科室运营数据、填报医疗质控记录等。值班、外出会诊、下乡支援场景下无需返回办公室处理工作,消息实时推送提醒,杜绝待办积压,全面提升全院协同响应速度。
提供标准化 API 接口、数据库对接、中间件适配能力,可对接医院现有财务系统、人力资源系统等业务软件,打通数据断点,实现业务数据双向互通。
依托九思自研低代码开发底座,医院业务管理人员无需代码开发,通过拖拽表单、配置流程、搭建台账,快速落地各类专项管理场景,适配医院差异化管理需求。
三、客户案例
• 山东省妇幼保健院
九思软件为保健院定制专属协同管理平台,通过线上流程审批、统一门户、公文管理、医学知识库建设、移动办公、系统集成等功能,规范行政办公与专项业务流转体系,打破信息孤岛与办公壁垒,实现业务流程标准化、公文办公规范化、日常协同高效化、院内知识集约化,全面提升医院数字化协同办公与规范化管理水平。
• 成都市温江区第三人民医院
九思软件为医院搭建一体化协同管理平台,通过整合全院运营数据、标准化院内管理流程、打通财务数据壁垒、搭建诊疗知识库,破除传统管理弊端,推动医院管理由人工经验模式转向数据驱动模式,极大简化管理工作、提升全院数字化规范化运营管理能力。
结语
九思软件智慧医院一体化协同管理平台,以统一门户、标准化流程、医学知识沉淀、移动协同、系统集成、灵活低代码等核心能力,打造覆盖行政、医务、科研、后勤、财务全场景的数字化管理中枢。方案适配三甲综合医院、公立专科医院、基层卫生院、民营医疗机构等各类主体,以数字化协同力量全面赋能智慧医院建设,助力医疗机构提质增效、高质量发展。

九思智慧档案管理系统构建完整档案全生命周期管控体系,覆盖档案收集、整理、归档、保管、借阅、维护、销毁全链条,彻底破解传统档案人工整理、查找困难、流转无迹、安全薄弱等痛点。

基于良好的合作基础,西北旺联社继续选择九思软件,启动协同办公系统定制开发升级项目。

九思软件聚焦能源企业组织、流程、数据、知识全场景协同办公需求,打造适配能源行业集团化、合规化、多系统集成特性的智能协同管理平台

九思软件将帮助商发资产理顺内部管理流程,提升整体办公效率,完善内控管理体系,为企业资产运营业务高质量发展提供数字化支撑。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

九思智慧档案管理系统构建完整档案全生命周期管控体系,覆盖档案收集、整理、归档、保管、借阅、维护、销毁全链条,彻底破解传统档案人工整理、查找困难、流转无迹、安全薄弱等痛点。

基于良好的合作基础,西北旺联社继续选择九思软件,启动协同办公系统定制开发升级项目。

九思软件聚焦能源企业组织、流程、数据、知识全场景协同办公需求,打造适配能源行业集团化、合规化、多系统集成特性的智能协同管理平台

九思软件将帮助商发资产理顺内部管理流程,提升整体办公效率,完善内控管理体系,为企业资产运营业务高质量发展提供数字化支撑。

九思软件智慧医院一体化协同管理平台,方案适配三甲综合医院、公立专科医院、基层卫生院、民营医疗机构等各类主体,以数字化协同力量全面赋能智慧医院建设。

中小企业 OA 选型重点把控自定义流程引擎、文档知识沉淀、多端移动办公、一体化协同、低代码拓展、数据安全管控六大核心能力,即可覆盖日常办公与长期发展需求。

九思软件以一体化协同管理平台为核心,打通企业内部管理与外部业务链路,为各类交通、物流、仓储企业提供轻量化、可落地的数字化转型解决方案,助力行业数智化升级。

九思软件助力各类文化教育机构摆脱传统管理桎梏,实现数智化、规范化、精细化升级,以数字化力量赋能文化传承与教育提质增效。