能源产业是国民经济基础支柱。包含煤炭、油气、新能源、冶金环保等板块,支撑工业、民生及双碳发展。目前多数能源企业建有各类独立业务系统,但缺乏整体规划,系统互不连通形成信息孤岛,全产业链流程断裂,核心数据无法整合,集团经营、成本、项目、上下游协同管理均存在短板。深耕能源行业数字化近二十年的九思软件,推出一体化智能协同管理平台,围绕财业、产销、管控一体化打通全流程数据,搭建统一数字化底座,解决能源企业集团运营、重资产运维、多项目、合规管控等行业痛点。
一、能源行业协同管理平台主要模块
九思能源协同管理平台聚焦能源企业核心管理场景,涵盖流程、财务、项目、合同、供应商、销售、数据中心等核心模块,搭配移动办公、人事、知识等配套能力,构建一体化数字化管控体系,适配能源行业集团化、规范化、精细化管理需求。
1. 流程管理
针对能源企业层级多、审批繁琐、制度落地难等问题,平台依托低代码BPM引擎,实现组织、台账、表单标准化数字化管理。覆盖采购、立项、运维、报销、安全、合同等全场景流程,全程线上留痕、权责可追溯,支持移动端外勤审批,实现企业全域规范化管控。
2. 财务管理
适配能源大额项目、工程结算、物资采购等财务场景,实现报销、收付款全流程线上审批归档,可追溯、可审计。搭建集团三级预算管控体系,自动拦截超标支出,通过可视化数据实时监控资金、成本、费用,有效把控财务合规,降低人工核算成本。
3. 项目管理
针对能源工程项目周期长、要素杂、管控难等痛点,平台支持项目任务拆解,覆盖立项、招投标、施工、验收全流程线上管理。统一管控人员、物料、费用、资料,固化验收标准,台账数据可查可统,实现工程项目标准化、精细化管控,杜绝进度失控、费用超支、资料缺失等问题。
4. 合同管理
支持工程、采购、租赁、招投标等全类型合同管理,统一归档合同、履约、收付资料,联动财务模块实现应收应付自动预警。覆盖合同起草、评审、签署、执行、归档全生命周期数字化管理,有效防控合同履约与资金风险。
5. 供应商管理
搭建供应商数字化管控体系,实现供应商资质、招投标、供货、售后、质量评价线上留痕管理。支持集团集中集采、联合议价降本,打通供需线上协同通道,配套标准化考核机制,优化供应链管控效率与质量。
6. 销售管理
以销售合同为核心,打通销、产、采、质、仓、运、财全业务链路,自动同步订单执行数据。集中归集客户、报价、发货、回款核心数据,可实时统计产销指标,助力企业快速调整经营策略,实现产销高效协同。
7. 数据中心
整合企业各类异构业务系统数据,打通数据孤岛,集中汇聚生产、项目、财务、销售、资产等全域数据,构建可视化数据中台,为企业经营决策提供实时、精准的数据支撑。
二、客户案例
凭借成熟的行业解决方案与稳定的系统集成能力,九思软件深度服务众多国有能源集团、民营冶金、新能源企业,覆盖煤炭、煤化工、电力、有色金属、风电环保等领域客户:
• 山西焦煤集团:国内大型煤炭央企,矿区分布山西五市十余县域,下辖多家矿厂,存在跨区域管控难、流程传递慢、数据不统一问题。九思为其搭建集团统一协同平台,打通总部与各矿区审批、项目、财务、安全数据,三级门户实现全域经营可视,标准化流程落地后审批效率提升 60%,安全报备、项目台账统一线上管理,彻底解决多矿区信息分散难题。
• 延安能源化工集团:国有综合性能源企业,业务覆盖煤炭、天然气、煤化工、新能源物流,组织架构层级多、合规管控要求严苛。九思打造信创适配一体化管理平台,整合公文、项目、资产、费控、合同全模块,打通集团与下属化工基地数据,实现政令快速下达、经营数据实时汇总,全面强化集团集中管控能力。
• 五龙镁业:有色金属冶炼采矿企业,拥有两座矿山、镁合金及焦化厂区。企业原有业务、采购、项目流程相互割裂,部门协同弱、整体管控松散,精细化管理不足。九思一体化协同管理方案贯通采、产、销全业务链路,梳理规范碎片化流程,强化部门协同。帮助企业实现业务流程标准化、经营管控一体化,补齐管理短板,整体提升规范化、精细化管理水平。
• 青岛华斯壮能源:高新技术风电新能源企业,主营风电塔筒研发生产,外勤项目现场多、跨部门协同低效。九思平台整合生产、销售、项目管理模块,订单自动转化生产计划,移动端支持风电场外勤人员随时提交巡检、审批单据,数据可视化看板实时展示风电项目进度,赋能新能源企业数字化升级。
• 中海沥青:石油精细化工能源企业,多厂区异地运营,线下流程繁琐、对账效率低。九思财务业务一体化方案实现采购、生产、销售单据自动生成财务凭证,预算超标自动拦截,线上招投标、供应商协同模块规范化工原料采购流程,显著降低运营成本。
除此之外,开滦集团、山煤集团、亿山能源、三方化工等煤炭、油气、环保能源企业均落地九思一体化协同管理平台,覆盖能源产业上下游各类经营场景,形成可复制、可落地的行业数字化实践模板。
结语
在双碳战略与新型工业化双重驱动下,能源行业数字化转型已经从 “可选升级” 转变为 “生存刚需”。九思软件一体化智能协同管理平台解决方案,以流程、数据、协同三大抓手,可针对性解决能源企业长期存在的信息孤岛、集团管控薄弱、产销脱节、重资产运维难、项目成本失控等管理难题,为煤炭、油气、电力、新能源、冶金环保各类能源企业提供全场景数字化支撑,以数智协同赋能能源产业高效、绿色、高质量发展。

九思智慧档案管理系统构建完整档案全生命周期管控体系,覆盖档案收集、整理、归档、保管、借阅、维护、销毁全链条,彻底破解传统档案人工整理、查找困难、流转无迹、安全薄弱等痛点。

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九思软件聚焦能源企业组织、流程、数据、知识全场景协同办公需求,打造适配能源行业集团化、合规化、多系统集成特性的智能协同管理平台

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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

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