OA、ERP是目前企业中比较主流的两大管理软件,是继财务软件之后管理软件业的两大主角儿。
OA和ERP涉及到企业管理的核心要素,是企业完整IT系统不可或缺的重要组成。OA属于运营系统,ERP属于业务系统。OA的主要职责是组织体系运作过程管理,ERP则主要是处理数据,如果说OA是企业管理中的“文将”,那么ERP就是企业管理中的“武将”,两者都是企业管理中不可或缺的。
在一些中大型企业中,企业涉及的业务范围比较广、分布也相对复杂,这样的公司最大希望就是上线一整套ERP系统,并且这套ERP能够具有OA功能,而不需再另外单独购买OA系统。对于小型企业而言,ERP投资巨大,建设周期长,希望购买的则是一套好的OA系统,并且这个OA系统也需要具有一部分ERP特性的功能,比如能满足工资核算、数据分析、统计、汇总功能。当然,现在很多厂商推出的ERP都包含了一部分OA公功能,更有厂商提出了OA与ERP融合的解决方案。当然不见得所以企业都能有这么多的预算在管理系统上花钱。
OA和ERP在企业中是互补的,那么对于一个企业来说,到底是先上OA呢,还是先上ERP呢?
OA的优势在于简单。用户能很快的看到效果,但是很多定制的流程并不是特别友好,这样会带来一些流程不通畅的情况。
ERP的优势在于只要实施成功了企业生产管理必定有较大改善,但是实施时间过于太长。
如果说用两三个月梳理企业管理思路,让OA系统能够在几个月内得到落实与贯彻,也可以将这个过程看做企业问题梳理的过程,让领导能理清思路,知道自己到底想要什么,需要解决什么问题。
总之,如果企业的短期信息化方向是在OA和ERP两个系统建设为目标,我认为可以参考几个指标来选择实施项目:
1、时间要求,尽管大型OA不一定能在短期内全部实施完成,但相比一般情况下的ERP实施还是有时间优势的;
2、成本要求,OA我们知道很多按照接入节点或者IP数来计算的,但是总成本实施起来也不会比ERP系统的高所以成本在这两个系统的选择种还是有相当的影响因素的。
3、人力成本,OA产品的成熟度便于企业能够很快找到运维的合适人员,而ERP系统的运维则相对复杂一些,因此对企业的人力要求也相对较高一些。
4.决策者需要问问自己,企业到底需要管什么,什么需求更迫切以避免造成过度投资。
(来源:eNet硅谷动力 老门)

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