知识文档OA解决方案
铁打的营盘流水的兵,知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一!大部分组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里…,如何通过电子的手段把这些隐形知识显性化,如何把显性知识电子化,如何对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,成为领导者构建知识竞争力的思考点。
知识文档提供了完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。
从权限控制、安全涉密和严谨性上讲,生命周期示意图:
功能应用整体架构图:
知识管理包括的功能如下:
1、文件管理可设立多级目录,分类存放办公室、各处室、各中心的各类文件。
2、用户端可上传、下载及查看文件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。
3、可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。
4、文件管理包括如下功能:文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。
知识管理技术特色
1、OA系统除满足标书要求的功能外,还具备以下技术特色:
2、提供的可视化图文编辑器需要,与主流常用的图文编辑器使用方法相似,简单易用;
3、支持图文混排;支持word直接粘贴;支持word直接导入;支持视频链接;支持表格插入;支持字体、字号、字体颜色、文字对齐等排版功能;
4、支持非编辑器模式,直接上传word、excel、pdf等各种格式的文件;
5、支持文件档案的转移,即从一个栏目直接转移到另一个栏目进行存储和归档;
6、支持使用知识板格式,不需要再做重复排版;
7、支持同时在在多个栏目下归档和存储;
8、对知识类文件可设置打印、点评、信息的有效期等进行事先控制;
9、支持知识档案变更的提醒如在线消息、短信、邮件等;
10、支持文件档案发布的同时上传附件;
11、直接归档:即不需要审批直接由信息采编人员将文件档案归档。
12、需要审批的文件档案,可以选择职务、内容、级别、部门、执行人等各种方式进行自动选择审批流程;
13、可以授权开通RSS功能,从互联网自动抓取文件知识;
14、文件夹和档案夹可无限级增加;
15、可以对文件档案按照部门、人员、查看人、未查看人等进行统计。
16、OA系统包括单位级文档、项目级文档和个人级文档。且每创建一个项目,可以自动生成一个相应的项目级文件夹。
给予客户的收益
1、知识文档方案提供统一的标准方式,使得企业的信息可以从其不同的存在地点、不同表现形式中方便地提供给需要这些信息的人,成为企业用户快速方便获取信息的大门。
2、快捷的文档搜索功能节省了员工用来查找信息的时间,促使企业向知识型主导方向转变,销售资料、售后服务类文档、培训资料等统一放置于知识中心上且能方便得被搜索到,有助于完善员工的知识储备。
3、知识文档的价值在于使企业能够释放存储在企业内部的各种信息,使企业员工、用户和合作伙伴能够利用单一的渠道访问其所需的个性化信息。
流程管控、系统集成,实现一体化协同
实现一体化的协同办公系统建设
构建协同管理平台,实现高效协作、规范操作、管理监控
实现员工高效办公、快乐工作的办公平台
封装了大量接口、构件,以多维门户 形式展现,系统支持各种部署模式、各种...
面向集团化、多元化、 国际化和大型政府机构的产品,针对其异地管理、跨区...
聚焦政府办文、办会、办事、督办等核心工作应用;根据政府办公习惯与特点,...
形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境...
利用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在 单位、部门、组群、个人之...
九思软件针对金利亚实业的智能制造转型需求,打造一体化智能协同平台。平台不仅以强大的功能矩阵全面覆盖企业日常办公全场景,实现协同工作、流程审批、目标管理、管理导航、移动办公、即时通讯、数据报表等基础办公需求的高效运转,更凭借强大的零代码智能开发能力,深度赋能企业核心业务场景。
九思软件凭借深厚的数智化转型经验与强大的技术实力,深度布局AI 应用场景,以创新解决方案为石油石化行业智能化发展注入强劲动能。
从办公效率的提升到知识体系的完善,再到业务全链条的智能化升级,九思软件以AI 全场景赋能,推动化工企业在办公、知识、业务领域全面革新,助力化工企业抢占先机,实现高质量发展。
九思软件作为浪潮的重要战略伙伴,受邀出席2025 工业智能体生态伙伴大会,积极投身于推动工业智能体生态发展的行业对话中。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件针对金利亚实业的智能制造转型需求,打造一体化智能协同平台。平台不仅以强大的功能矩阵全面覆盖企业日常办公全场景,实现协同工作、流程审批、目标管理、管理导航、移动办公、即时通讯、数据报表等基础办公需求的高效运转,更凭借强大的零代码智能开发能力,深度赋能企业核心业务场景。
九思软件凭借深厚的数智化转型经验与强大的技术实力,深度布局AI 应用场景,以创新解决方案为石油石化行业智能化发展注入强劲动能。
从办公效率的提升到知识体系的完善,再到业务全链条的智能化升级,九思软件以AI 全场景赋能,推动化工企业在办公、知识、业务领域全面革新,助力化工企业抢占先机,实现高质量发展。
九思软件作为浪潮的重要战略伙伴,受邀出席2025 工业智能体生态伙伴大会,积极投身于推动工业智能体生态发展的行业对话中。
九思软件一体化智能运营平台以“全维度革新、全链条贯通、全场景覆盖” 为核心理念,不仅支撑各层级业务应用场景创新,更成为提升业务运营效率、增强央国企核心竞争力的关键引擎。
九思软件集团一体化管控解决方案深度聚焦集团治理、战略、运营三大核心领域,旨在为企业提供系统性、可落地的集团化管控解决方案。
面对专精特新企业各阶段的管理现状与数字化需求,九思软件为其量身打造差异化、场景化的数字化解决方案。从基础能力建设到战略级管控升级,以“一企一策” 的定制化服务,助力企业突破发展瓶颈,在数字化转型浪潮中实现跨越式发展。
九思安全生产监管解决方案以数字化为引擎,实现企业安全工作可指导、安全流程可管控、安全数据可查看、安全责任可考核,全方位筑牢企业安全生产防线,助力企业在安全、高效、智能发展的道路上稳健前行。