政务OA协同办公解决方案
九思政务协同OA解决方案为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台,以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为政府部门建立一套全员使用的、基于网络的协同OA办公系统。利用信息化和业务融合的力量,改变传统的纸质办公模式,全面提高行政运营的效率:提高信息发布的效率,实现政令通达,确保关键信息及时传送目标人员;提升流程运行速度,规范工作流程,减少人为错误;实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新;随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控;有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理;降低沟通成本、丰富沟通方式,提高沟通效率,提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力,实现指挥调度和快速反应的现代化;构建一体化的门户,提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广,帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。
九思政府协同OA管理系统建设包括:政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。
1、 门户管理
通过提供的协同办公OA系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
提供的门户自定义平台集成来自于OA系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息,并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容,极大地提高工作效率。
2、 公文管理
政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达,成本高、效率低。
公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子收发管理,由电子行文代替手工行文。iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
3、 工作流管理
iThink政务协同版OA办公系统支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置,规范工作步骤,实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。
4、 知识管理
分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档,并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。
5、 融合通讯
iThink政务版协同OA办公系统提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。
6、 协同工作
通过协同工作办公、信息传递、领导监察、活动组织、意见征集、沟通协调等帮助政务单位了解基层,体会责任,增加成员使命感,增加沟通监管力度,提升活力与生命力提高政务单位效率。通过柔性协作流程协同工作的使用,员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合,并且可以通过自建模板和自建流程的使用,使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一。
7、 辅助办公
计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理,系统提供实现了这些辅助办公的自动化。
8、 自定义、扩展性
iThink政务版协同OA办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富,才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时,iThink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础,支持二次开发。
流程管控、系统集成,实现一体化协同
实现一体化的协同办公系统建设
构建协同管理平台,实现高效协作、规范操作、管理监控
实现员工高效办公、快乐工作的办公平台
封装了大量接口、构件,以多维门户 形式展现,系统支持各种部署模式、各种...
面向集团化、多元化、 国际化和大型政府机构的产品,针对其异地管理、跨区...
聚焦政府办文、办会、办事、督办等核心工作应用;根据政府办公习惯与特点,...
形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境...
利用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在 单位、部门、组群、个人之...
九思产品持续创新赋能企业,九思服务紧嵌运营各个环节,双管齐下,全方位赋能客户企业的高效运作与发展。
九思软件致力于运用先进的数字化技术赋能建筑业,通过深度融合数字科技与建筑行业实践,助力其实现高效运营、智慧管理及可持续发展。
九思软件作为数字化转型服务商,致力于为各行各业、企事业单位和政府机关的信息化、数字化和智能化转型提供优质的方案、产品和服务,赋能各行各业企业数字化转型进程。
九思协同办公系统将赋能金利亚实业全面提升业务处理效率与组织协调能力,确保与金利亚实业的整体发展战略紧密衔接,共赴数字化转型新征程。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
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九思协同办公系统开启智能化、便捷化的电子合同管理。
九思会议管理全过程解决方案实现会议全流程的高效闭环管理,涵盖了从会议资源的预先充足准备、严谨细致的过程组织、详尽准确的决议记录、直至任务分解与执行结果的全面评价等多个环节。
随着科技的飞速发展和全球经济的深度融合,协同办公平台作为提升团队协作效率、促进信息共享的重要工具,正日益受到企业的青睐。展望未来,协同办公平台将呈现出以下发展趋势,并可能涌现出更多新应用场景。
九思协同办公系统知识管理,采集散布在组织内各个角落、组织外各个平台的知识,进行归类、推送、学习和创新,实现隐性知识显性化、显性知识技能化、历史知识创新化。最终形成以“组织知识、个人知识、项目知识和知识聚合”为根目录的知识图谱和知识门户,为员工的成长赋能。