IT行业OA解决方案
IT行业作为中国企业现代化管理建设的推动者,一直在为中国企业信息化建设不懈努力着。作为企业管理创新先锋的IT企业,企业内部管理面临着各种管理问题,或许您的企业正存在内部流程缺少规范化和有效的执行力,或是客户关系管理比较混乱,或是各部门信息数据分散杂乱等等。
IT企业面临着的管理挑战
1、客户是我们最重要和最稀缺的资源,我们应该如何更有效的实现对客户关系的维护;
2、由于IT产品的销售周期长和销售过程高度复杂的销售特点,我应该如何更有效的加强销售过程管控;
3、服务收费是企业的赢利新重点,我们应该如何提升服务质量和提高服务收费率是我们面临着的新挑战;
4、由于知识的专业性强,更新快,对各职员的综合素质特别高,我们需要建立更强大的知识库;
5、如何更有效的加强项目质量与项目进度管理将严重影响的实施成本,并最终影响我们的总体赢利;
6、能力高度的人力成本、员工相对高流动率,我们需要实现人性化的人力资源管理和降低人力成本;
7、由于专业性强,高效的团队协作能力是我们赢得客户满意和获得更多销售订单的关键所在,如何实现更有效地、规范地、高效地流程化管理是IT企业的必然选择。
IT行业OA解决方案
针对IT企业管理所面临的各种管理难点和管理特点,九思OA软件推出了基于IT企业内部管理的行业解决方案,该解决方案能够帮助IT企业搭建一套全新的、针对性更强的和更实用的IT企业内部综合管理平台。
1、 协同工作
协同工作大量应用于日常频繁发生的,但不是核心业务的、非刚性的沟通协作需要,解决日常松散灵活的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、短信平台、值班管理、信访管理、申请管理、任务管理等事务处理。
2、 工作流程
单位在日常管理过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为,工作流程实现了内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。
3、 公文管理
公文管理主要完成办公室及下属单位公文的收文处理、发文处理、电子签章、档案管理、老旧档案管理等操作,以满足日常公文处理要求。
4、 公共信息
公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能,内部用户可通过本系统平台,查询政府内部相关资料,以及相关动态信息。
5、 论坛管理
论坛为单位内的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过本节描述的论坛管理,将更好的利用现代化网络资源,实现讨论发布、信息交流、信息共享,达成共识等功能。
6、 计划管理
计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。
7、 任务管理
任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务,任务管理的目的在于规范工作的目标,领导对任务能进行实时管控。
9、 项目管理
日常工作中,有大量事项,需要跨部门协作,并且需要较长一段时间才能完成,此类事项多采用项目管理的方式进行,因项目的周期长、涉及到的人员多、而且涉及到的事项和管理内容繁杂,因此若能够借助信息化的方式,将对工作效率有很大提升。
10、知识管理
文件管理包括如下功能:文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。
11、邮件管理
个人在日常工作中有可能会给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件,邮件管理提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能,并支持邮件转协同。
12、人事管理
主要包括组织机构管理和部门管理,内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程,考核和合同管理。
13、移动办公系统
移动办公OA系统是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起,集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具;为实现信息沟通和资源共享,尽量节省投资,应对终端手机有较高的兼容性,不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。
17、在线交流
用户可通过本OA系统平台,更好的利用现代化网络资源,实现信息发布、在线交流、文件传输共享等功能。
帮助IT行业的企业实现的价值
1、建立规范化、标准化管理,降低您企业的管理成本;
2、实现内部流程化管理,提升您企业的内部管理执行能力;
3、实现对各类费用申请流程的有效监控,提升您企业的盈利能力;
4、建立全面的知识中心、提高您企业职员学习能力;
5、实现市场、销售与一体化服务营运,提升您企业竞争力;
6、销售全过程的管理与监控、提高销售成功率,提升您企业整体销售业绩;
7、对合同、销售收款、服务收费的全过程管理,降低您企业的应收帐款;
8、建立“一切以客户为中心”的精细化服务体系,提高最终客户的满意度,增强客户的忠诚度,提高客户的收费率,增加客户的再次购买率;
9、实现销售、服务和实施过程的动态绩效数据管理,提您企业高管理人员的工作效率;
10、实现对IT项目的全过程跟踪监控管理,缩短项目实施周期,提高项目的成功率,降低您企业项目的总体实施成本,提升企业的综合盈利能力。
流程管控、系统集成,实现一体化协同
实现一体化的协同办公系统建设
构建协同管理平台,实现高效协作、规范操作、管理监控
实现员工高效办公、快乐工作的办公平台
封装了大量接口、构件,以多维门户 形式展现,系统支持各种部署模式、各种...
面向集团化、多元化、 国际化和大型政府机构的产品,针对其异地管理、跨区...
聚焦政府办文、办会、办事、督办等核心工作应用;根据政府办公习惯与特点,...
形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境...
利用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在 单位、部门、组群、个人之...
九思软件致力于运用先进的数字化技术赋能建筑业,通过深度融合数字科技与建筑行业实践,助力其实现高效运营、智慧管理及可持续发展。
九思软件作为数字化转型服务商,致力于为各行各业、企事业单位和政府机关的信息化、数字化和智能化转型提供优质的方案、产品和服务,赋能各行各业企业数字化转型进程。
九思协同办公系统将赋能金利亚实业全面提升业务处理效率与组织协调能力,确保与金利亚实业的整体发展战略紧密衔接,共赴数字化转型新征程。
九思智联管理大模型已在管理智能领域有了实际落地与深度应用,凭借其强大的功能与智能特性,有力驱动了各类政企单位向纵深推进数字化转型及智能化升级的步伐,进而对我国数字经济的整体发展起到了积极推动作用。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
九思软件致力于运用先进的数字化技术赋能建筑业,通过深度融合数字科技与建筑行业实践,助力其实现高效运营、智慧管理及可持续发展。
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九思协同办公系统开启智能化、便捷化的电子合同管理。
九思会议管理全过程解决方案实现会议全流程的高效闭环管理,涵盖了从会议资源的预先充足准备、严谨细致的过程组织、详尽准确的决议记录、直至任务分解与执行结果的全面评价等多个环节。
随着科技的飞速发展和全球经济的深度融合,协同办公平台作为提升团队协作效率、促进信息共享的重要工具,正日益受到企业的青睐。展望未来,协同办公平台将呈现出以下发展趋势,并可能涌现出更多新应用场景。
九思协同办公系统知识管理,采集散布在组织内各个角落、组织外各个平台的知识,进行归类、推送、学习和创新,实现隐性知识显性化、显性知识技能化、历史知识创新化。最终形成以“组织知识、个人知识、项目知识和知识聚合”为根目录的知识图谱和知识门户,为员工的成长赋能。