档案信息管理系统解决方案
一、现状问题
档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征,很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平。主要突出表现的问题是:
企业信息化发展起来后,几乎所有办公流程、邮件、收发文、公文、公告等重要业务,全部实现无纸化办公存储。其中重要的公文、流程、收发文等,按照企业管理规则,全部需要归档保存;还有OA系统中流转传递的种种重要邮件、文档、公告等,也有归档的需求。个人空间有限(100-200M),是无法满足所有邮件、流程、公文的永久保存的。所以在此情况下,重要文件的归档管理需求,显得更加突出。
所以让企业重要的信息文档安全保存,方便检索、可再利用,是档案管理信息化必须要解决的问题。
二、系统设计目标
建设高效规范的企业档案信息管理系统,是提高企业管理信息化水平、促进企业发展的重要基础之一。档案信息系统建设目标是:
一、实现所有档案管理工作信息化
实现从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理,取代过去档案信息的人工分检和人工查阅。尽最大可能实现所有资料电子化、信息化管理。
档案信息管理系统目标1-档案管理信息化
二、提高企业档案管理安全管理水平
所有档案信息化管理,采用双线备份、实现企业档案资料线下纸质、线上电子存档的双线管理,帮助企业将重要的产品技术、科技信息、项目成果、工程资料尽最大可能实现电子化、代码化管理,线下线上相结合。保证这些重要资料的安全保存和管理。
三、提升企业档案管理水平,加快检索再利用速度
企业档案不仅是企业发展的宝贵历史和财富,也是未来产品更新换代、科技探索进步、制度变更完善的重要资料库,为一代代企业管理、技术、应用人员提供着无限的资源和支持。所以为满足企业日益加快的发展速度,必须重视档案信息化管理,提升企业重要产品、科技、文件、制度等文档资料的检索、查阅、再利用的速度。建立完善的企业重要资料档案库,实现所有档案的电子化、信息化管理、双线管理,通过先进的检索工具,实现企业资料的快速查阅、科学变更、及时积累的功能。为企业发展带来便利。
四、实现企业OA系统并行安全归档
建设九思OA协同办公系统中的档案管理系统,实现企业OA办公平台中几乎所有重要工作内容的及时归档和管理。保证OA系统负载均衡,轻负担运行,同时也保证企业无纸化办公中,重要流程、公文、文档的科学企业管理。
档案信息管理系统目标2-系统重要文件并行归档
三、系统功能架构
系统架构本着“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的设计原则,将系统分为采集、管理、利用、注销4大部分。如下图
档案信息管理系统整体功能架构图
四、技术架构设计
1、存储方式设计
九思档案管理系统,对系统文件可进行同步归档,极大节省了人员审核、手工收集的麻烦。
系统文件,在被采集归档管理时,会被同步复制到档案数据库中,重新分类保存。而档案数据库对文件、电子化内容的保管,安全级别更高,实行全库归档模式运行。非自然灾害情况下,以上内容信息要求必须安全保存,不可损坏、丢失。
九思档案管理系统存储方式设计
2、存储内容设计
九思档案信息管理系统,采用矩阵列表设计,不仅可方便存储普通文档类资料,还可存储图片、音频、视频等各类多媒体素材资料。数据库设计能保证大容量、多媒体电子档案的安全、稳定存储和查阅。不损耗、不丢失、安全保存。
资料库可存放多种内容
3、系统功能设计
九思档案信息管理系统依据企业档案管理流程,分为信息采集、档案管理、档案利用、注销记录四大功能模块,完整实现档案生命周期管理。
五、系统模块展示
流程管控、系统集成,实现一体化协同
实现一体化的协同办公系统建设
构建协同管理平台,实现高效协作、规范操作、管理监控
实现员工高效办公、快乐工作的办公平台
封装了大量接口、构件,以多维门户 形式展现,系统支持各种部署模式、各种...
面向集团化、多元化、 国际化和大型政府机构的产品,针对其异地管理、跨区...
聚焦政府办文、办会、办事、督办等核心工作应用;根据政府办公习惯与特点,...
形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境...
利用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在 单位、部门、组群、个人之...
针对集团管理运营和业务发展需求,依托九思智能开发平台打造公文管理、人事管理、财务管理、项目管理、客户关系管理、合同管理、资产管理、督查督办、党建管理以及知识管理和协同办公等一系列核心应用,全面覆盖潍坊滨海旅游集团日常运营的各个方面,形成横向打通、纵向贯通、协调有力的一体化协同运营管理体系。
九思软件将面向兰州大学推出高校一体化运营解决方案。方案通过整合学校内分散的信息系统、资源和数据,实现信息的互联互通。同时,利用平台的低代码应用定制模式,为教职工和学生提供多样化应用场景下的管理系统,从而构建一个具备高度感知、协同和服务能力的新型数字校园流程中心。
九思软件正式宣布旗下全线产品接入 DeepSeek,借助其强大的人工智能能力,为旗下各产品线赋能,为用户带来更加智能、高效的办公体验。此次DeepSeek大模型接入是九思软件在智能化办公领域的重要突破。
九思软件为延安能源化工集团构建集信创支撑、统一用户管理、一体化办公管理、上下业务协同、全面移动化等于一体的智能综合管理平台。该平台旨在强化集团总部的管控职能,实现总部与各级单位办公业务的无缝对接,确保集团管控有力、政令畅通,全面提升集团的整体运营管理能力。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
针对集团管理运营和业务发展需求,依托九思智能开发平台打造公文管理、人事管理、财务管理、项目管理、客户关系管理、合同管理、资产管理、督查督办、党建管理以及知识管理和协同办公等一系列核心应用,全面覆盖潍坊滨海旅游集团日常运营的各个方面,形成横向打通、纵向贯通、协调有力的一体化协同运营管理体系。
九思软件将面向兰州大学推出高校一体化运营解决方案。方案通过整合学校内分散的信息系统、资源和数据,实现信息的互联互通。同时,利用平台的低代码应用定制模式,为教职工和学生提供多样化应用场景下的管理系统,从而构建一个具备高度感知、协同和服务能力的新型数字校园流程中心。
九思软件正式宣布旗下全线产品接入 DeepSeek,借助其强大的人工智能能力,为旗下各产品线赋能,为用户带来更加智能、高效的办公体验。此次DeepSeek大模型接入是九思软件在智能化办公领域的重要突破。
九思软件为延安能源化工集团构建集信创支撑、统一用户管理、一体化办公管理、上下业务协同、全面移动化等于一体的智能综合管理平台。该平台旨在强化集团总部的管控职能,实现总部与各级单位办公业务的无缝对接,确保集团管控有力、政令畅通,全面提升集团的整体运营管理能力。
九思软件文事会一体化解决方案旨在通过“平台+应用”的建设模式,实现数据的无缝集成与共享,打造一个逻辑统一、功能完备的“一体化系统、一体化数据、一体化平台”。
九思内控合规管理解决方案以企业核心业务为出发点,深度融合内控与合规管理要求,旨在构建一个高度集成、智能驱动的内控合规一体化平台。通过该平台,企业能够实现对业务流程的全面监控、风险的精准识别与预警、以及合规性的动态评估,确保管理决策的科学性与高效性。
在整个信创行业还处于摸着石头过河的阶段,作为信创行业先驱者的九思软件已经开始占领信创领域发展的高地,在推动行业发展方面发挥了重要作用。
2023年,九思软件自主研发AI大模型产品——智联管理大模型。作为一款集先进AI技术于一体的管理工具,它重新定义了企业管理的自动化、智慧化与智能化水平,显著减轻了人工负担。