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OA会议管理子系统,作为信息化发展的时代产物,可有效地提高会议组织管理、会议决议管理的效率,让会议安. . .

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TCL集团OA会议管理系统,让会议安排有序合理高效

       现代办公政策的上传下达、工作布置、统一思想、群策群力等任务最常用的管理手段就是会议。OA会议管理子系统,作为信息化发展的时代产物,可有效地提高会议组织管理、会议决议管理的效率,让会议安排有序,组织高效合理。

       TCL集团股份有限公司,是一家从事家电、信息、通讯 TCL TCL 、电工产品研发、生产及销售,集技、工、贸为一体的特大型国有控股企业。集团现有7.5万名员工,23个研发机构,21个制造基地,在80多个国家和地区设有销售机构,业务遍及全球160多个国家和地区。

       九思OA专家团队根据TCL自身状况及会议需求,为TCL提出OA会议管理系统可参考建议,方案如下:

       会议室预订申请:在申请预订会议室时,可以通过多种组合条件(如会议室大小、所在位置、会议室资源等)筛选来精确定位目标会议室并查看会议室的预定情况。

       会议登记:填写会议申请单,设置可查看会议相关内容的人员,建立纪要人员的权限,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批。

       会议通知:经审批同意后,自动通知全体参会人员,可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议组织管理:实现对企业会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议计划管理:会议计划管理模块可实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理,并能够根据会议计划自动生成会议看板,从而全面提升会议管理水平,简化会议管理人员操作,保障会议的有序开展。

       会议管理管理系统:会议管理系统在工作流引擎的支持下,通过会议资料管理功能明确会议决议,通过会议任务管理功能,对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪,快速生成可追踪的任务流程,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行力。

       会议记录系统:实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等流程记录,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议情况,提高管理层审批、监督效率。

       会议决策管理系统:会议决策管理模块实现对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理,从而实现“未会先议”,提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理,全面推进会议进程及汇报质量。

       会议,作为企业集体决策及重要事项部署的最关键管理行为,是企业的核心管理业务之一。TCL集团OA会议管理系统的实施、上线,在为企业来会议带来变革式影响,为企业带来高效便捷的会议管理的同时,亦是进一步提升企业信息化建设,助力企业提升市场竞争力。

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