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IT programming

九思软件经过研究汽车行业情况以及丰田公司现状,为其提出OA办公系统的规划建设参考建议,助力企业信息化. . .

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丰田汽车公司OA办公系统升级规划方案

       汽车市场如同电子产品市场一样,多变的市场环境使得行业竞争尤为激烈,这就意味着企业必须寻求更能够适应自身发展和市场需求的运营模式才能存活,如果仅仅维持以往粗放式的经营管理理念,那么企业必定不会走的坚定而长远。顺势而上、伺机而动才是企业应有的远见。信息化就是所说的时机,也是势头,搭建信息化管理平台,OA系统可以说是行业的排头兵,九思软件OA系统更是行业的精英,是中国高端协同办公系统第一品牌,实施项目成功率100%。

       丰田汽车公司,是一家总部设在日本爱知县丰田市和东京都文京区的汽车制造公司。2017年6月,丰田汽车排名 “2017年BrandZ全球最具价值品牌100强”榜单第30名,在汽车行业也是佼佼者。

       上文说到过OA系统是信息化管理平台搭建的排头兵,为什么这么说呢?因为,构建OA办公系统,能够实现规范化作业、精准化管控、科学合理化管理运作等,如果企事业单位要发展,OA就是绕不过的话题,当然丰田汽车公司也不例外。九思软件经过研究汽车行业情况以及丰田公司现状,给出如下OA办公系统的规划建设参考建议: 

       一、丰田汽车OA升级的门户解决方案

       1)构建丰田汽车集团OA统一的工作平台,实现统一的门户;

       2)构建多个垂直门户,如:丰田汽车集团门户、丰田汽车股份门户、丰田汽车财务门户、丰田汽车销售门户等,为全公司员工提供该类职能的自助服务和信息查询,为该类职能的员工提供虚拟的共享、交流、工作平台;

       3)在知识文档方面,通过OA系统建设,实现了个人知识、部门文档资料和外部信息服务的有效整合,提升丰田汽车集团内部的知识管理水平。

       二、丰田集团OA升级的流程解决方案

       1)从集中的流程建设方案,转换成授权下方的流程建设方案,让每个子公司、每个业务部门能依据业务需求,快速定制管理系统。

       2)升级现有的流程设计器,全面提升流程设计开发的易用性。

       3)扩展流程数据对接的接口。

       三、丰田汽车集团OA升级的知识管理解决方案

       1)打通知识与流程之间的孤岛,知识的发布流程可以直接调用流程引擎。

       2)扩展知识的采集通道与归档通道,丰田汽车OA的各个模块信息可以直接归档成知识,知识可以进一步归档到档案模块。  

       3)丰田汽车OA的知识分类规范,实现个人知识、部门知识、公司知识、业务知识的有序分类。

       四、丰田汽车集团OA升级的集成解决方案

       1)打通OA与ERP\HR系统的单点登录、账户互通  

       2)实现OA与各业务系统之间的门户集成

       3) 实现统一消息提醒

       4)通过OA工作流引擎完成各业务系统之间的数据互通

       5)完成OA与网站之间的数据互通

       五、丰田汽车集团OA升级的移动解决方案

       1)从C/S模式向B/S模式升级  

       2)完成OA和各业务系统的移动方案集成  

       3)完成即使通讯与OA移动方案的集成

       在给丰田汽车参考OA解决方案中,九思软件也始终围绕简易、不易、变易的核心理念,在实现易理解、易操作、易管理、易维护等方面进行了详细的规划。九思采取实用和授人以渔的原则,全面组织一系列的培训工作,力争在OA系统验收之前,企业员工能够成为系统真正的主人。

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