企业行政管理工作，是企业的一项非常重要的工作内容，但是在信息化日益发展的今天，如果利用OA系统加以辅助，则不仅对能够帮助行政部门实现对企业内部信息的沟通、交流，还可在企业的管理培训、绩效考核，资源的采购、入库等方面予以协助，还能对行政工作进行“减负”。

       江苏金洲粮油集团是集农产品精深加工、粮油食品、调味品、休闲食品、高中档小包装油、塑料制品及彩色印刷包装、粮油仓储及物流于一体的民营企业。

       九思OA专家团队，针对金州集团发展现状及需求分析，认为集团要想通过OA系统的实施、上线来实现行政管理的高效、便捷，可参考如下OA行政管理系统规划方案建议：

       人事信息管理：通过人事档案提供全面的人力资源数据存储方案，形成完善和动态的人力资源数据库，即时跟踪动态的人力资源数据，包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。

       培训管理：根据业务需求将各种与工作相关的内容做成试卷，以供人员进行考试或者自测。同时，还可以在培训管理平台中查看培训通知、培训记录和培训资料，申请参加培训和申请培训请假、审批培训、审批培训请假。

       办公用品管理：通过OA协同办公系统轻松实现办公用品的查询、采购和领用等。管理员可根据企业配置需要对办公用品做全面管理，并进行分类管理。员工可通过资产采购、入库、领用、归还等一系列全流程驱动，实现自动资产信息实时同步，无需手动登记和操作。

       会议室管理模块：通过集中的会议室展现和管理，实现资源的合理利用。大型会议，可以选择容量更大的会议室，视频会议则需要选择包含视频设备的会议室。方便快捷的查找会议室，快速预定或者放弃预定，都是通过流程审批来完成。

       考勤管理： 一方面，通过对考勤数据的统计并与OA考勤流程相结合，转化为考勤数据报表，比如请假、加班、出差、调休等流程的在线申请和审批，支撑企业所固化的考勤管理规则的执行，帮助企业规范考勤管理流程，方便管理者及时掌握员工去向，并减少人事专员的数据类工作。

       绩效管理：通过将绩效考核制度嵌入到OA流程中，企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案，并可对不同岗位进行考核方案设置，一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。

       薪酬管理：员工可在线查看自己的工资单，管理者可通过薪资报表了解整体薪资结构，实现企业薪酬体系的智能化管控。如九思OA系统即集薪酬录入、统计、调整、查看、上报等多功能于一体，便于员工及时查询相关信息。

       通过金州OA行政管理的实施，可以使企业行政管理更加科学规范合理化，同时还简化了传统行政办公流程，使得企业协同办公效率得以提升，为企业信息化建设赢得优势。