痛点：

一、数据统计无法量化查看：后勤管理的大量纸质单据，人工存档，容易丢失、遗漏、损坏；特别是每月的收费管理，数据庞大，有错算、缺少核心依据，难以对收费工作进行验收。

二、采购、仓库管理难：后勤采购工作繁琐、盘点困难，账目报销困难，没有建立出入库台账，无法跟踪监管。盘点难度大，极易造成资源流失和浪费，库存数量账目不清晰，造成费用结算困难。

三、设备安全、消防安全难保障：为更快的完成相应的工程建设，后勤部门有时会忽视设备安全和消防安全标准，很容易造成各种隐患。

四、信息流通不畅、需求反馈不及时：目前多数高校管理和学生之间的信息沟通还没有完全实现移动互联网化，很多后勤管理仍在通过布告栏或者老师、班长通知的形式，学校管理制度无法落实到位，学生的需求也得不到及时的反馈。

系统建设背景：

近年来，随着教育事业的发展，教育领域综合改革全面展开，对高校后勤的体制、机制和管理创新提出了更高的要求，高校后勤服务建设需要更加智能化、数字化、多样化、精细化、专业化以及标准化，基于这样的需求，九思隆重推出“学院后勤管理系统”，为高校数字化建设赋能。

方案简介：

九思学院后勤管理系统，聚焦学院后勤管理职责，是一款集信息化管理、数据分析、业务处理为一体的全面校园管理平台。通过数字化手段，将与校园后勤管理相关的各个业务系统集合在统一的管理平台上，实现对后勤工作各个环节的流程管理，对各项后勤服务的快速响应和处理。系统极大地提高了校园后勤管理效率，帮助校园实现管理的全面升级，构建智慧校园新生态。

过程留痕：

九思学院后勤管理系统，通过全方位的流程动态监控以及界面化管理形式，实现后勤服务从登记交办、签收分解、进展汇报、到事项申请、办结考核、工作汇报，对各类数据进行分析研判，关键节点触发消息提醒相关人员，根据办理要求临时催办督办等，后勤服务全流程记录，过程留痕可回溯管理。

应用架构：

系统业务应用模块覆盖公寓管理、安全检查、维修服务、食堂管理、值班管理、车辆管理、资产管理、组织管理、校医管理、信息公开等功能应用；组织架构可根据学院情况搭建综合科、后勤部、技术部、校董会、教学部等部门，不同角色、岗位、职务、级别等均配备相应权限；支持多维门户，配置服务大厅、个人中心和后勤管理统计门户。

核心功能展示：

服务大厅：

包含服务大厅、个人中心、后勤管理统计三个部分。

服务大厅是单位门户，实现学院内的重要通知和制度的学习，以及其他常用系统关联。

个人中心：

与个人相关的所有工作事务的展示平台，包括个人办理提醒、待办事项、在办事项、办结事项、关联人员、工作便笺、日程计划等，以及内部其它系统的集成，为个人办公带来很大便利。

后勤统计管理：

主要实现数据统计功能，把各种数据以图表形式进行直观呈现，方便领导根据实时数据对后勤管理工作进行优化。

信息公开：

本模块包含校内重要的通知/公告/新闻等信息的展示，同时还具备失物登记、发布和招领功能，实现了学生，教职工及校园管理人员及时登记、发布和查询在校丢失物品信息。通过招领库，学生可以快速找到自己丢失的物品，也可以帮助其他同学查找丢失物。

资产管理：

实现对学院的各种资产进行管理，从资产的预算计划、采购入库，到资产的移动、分配、维修、报废，整个过程都由系统进行监控，提高资产利用率，避免资源浪费。

饮食管理：

采用从源头管理的理念，提供商家入驻功能，对餐厅商户、人员等采用资质审核操作，保障餐厅安全，同时提供菜品管理、安全及卫生标准，保障食品安全。

校医管理：

实现为全校教职工提供高质量的医疗保障服务，主要功能包括为学生建立健康档案、提供门诊预约服务、诊疗记录留存等功能。

维修服务：

采用在线提交、在线分配、在线完工的方式，从流程上减少传统维修流程中的不必要环节，提高维修效率。本模块设置了维修问题上报、维修预算、受理派发、维修处理、服务指南，维修详情概览等功能。另外针对维修响应慢，还提供了一键催办、维修评价等功能，帮助后勤提高工作效率。

安全巡查：

针对传统巡检过程中存在的巡检不完善、漏检、未检等情况，本模块设置安全制度、重点区域排查通报、安全培训、教育宣传、巡检数据统计等功能，保障校园安全，及时发现和排除潜在的安全隐患。

九思学院后勤管理系统，将互联网技术等信息化手段运用到学院后勤管理全流程、各环节工作中，聚焦后勤管理职责，规范后勤管理模式，帮助各大院校提高后勤管理人员工作效率，降低后勤成本，助力学院后勤管理工作高质量发展。

我们期待与您，合作现在开始，友谊永不结束。