痛点
一、首先,法务管理工作缺乏有效的信息化支持。在服务管理过程中,繁琐的手续和程序导致决策和问题解决的速度缓慢。此外,法务部门与其他部门之间的协作和沟通不畅,进一步影响了工作效率。
二、其次,法务管理工作流程晦涩难懂,给实际操作带来了诸多困扰。人员变动、流程单一、信息闭塞等问题是当前法务管理的主要难题。缺乏完整的档案记录和统计分析等措施,导致法务管理工作模式不透明,难以做出明智的决策。
三、再者,传统工作方式偏向纸质化,存在整理、查询、统计和跟踪等方面的困难。法务管理依赖人员交流沟通和物理调配进行资源配置,这种做法容易出现局限性和资源浪费问题。
四、最后,信息沟通不畅和需求反馈不及时也是法务管理面临的挑战。在传统模式下,法务管理者根据各自的职责范围和管辖区域独立运作,难以实现及时沟通分享。这导致数据信息流通不畅,影响了工作效率和决策质量。
法务管理系统是在法律信息化建设、法律服务改革和法律风险管理需求的背景下应运而生的。它的出现是为了满足提高司法效率和公正性、提供更优质高效的法律服务以及有效管理法律风险的需求。
方案简介
九思法务管理系统,通过流程实现案件的全生命周期管理,提供案件管理、纠纷管理、法律顾问、文书管理、授权委托管理等业务功能,定制专属法务门户,构建法务共享服务中心,通过对纠纷案件的实时、动态追踪,对法律风险事件实现闭环管理,有效提升法务工作效率。
过程留痕
九思法务管理系统,通过全方位的流程动态监控以及界面化管理形式,实现法务管理工作从登记交办、签收分解、进展汇报、到事项申请、办结考核、工作汇报,对各类数据进行分析研判,关键节点触发消息提醒相关人员,根据办理要求临时催办督办等,法务管理全流程记录,过程留痕可回溯管理。
应用架构
业务应用模块覆盖门户、案件管理、纠纷管理、文书管理、法律顾问、法务公告、印章管理、知识产权、合同管理等功能应用;
组织架构可根据企业情况搭建法律服务部、金融证券部、知识产权部、诉讼仲裁部和国际业务部等部门,不同角色、岗位、职务、级别等均配备相应权限。支持多维门户,配置服务大厅、个人中心和报表统计门户。
核心功能展示
服务大厅
是单位门户,是法务管理系统内重要通知和法律相关文章学习的门户,以及其他常用系统关联。
个人桌面
与个人相关的所有工作事务的展示平台,包括个人办理提醒、待办事项、在办事项、办结事项、关联人员、工作便笺、日程计划等,以及内部其它系统的集成,为个人办公带来很大便利。
报表门户
是领导门户,主要实现数据统计功能,把各种数据以图表形式进行直观呈现,方便领导根据实时数据对法务管理工作进行优化。
案件管理
案件信息是记录案件的基本信息,方便后续的案件管理和查询,给案件定级,并跟进案件进展情况,随时了解案件状态,最终汇报成判决结果报告。可以对案件成本进行核算,对案件进行统计和分析,为管理决策提供数据支持。
法律顾问
此模块主要提供法律咨询,用户可以在法律论坛板块中对相关法律主题进行讨论,用户之间进行交流、分享观点和经验、互相启发和学习。也可以查看律所信息和律师信息,以帮助自己获得专业法律援助。设置了法律法规板块,帮助了解最新的法律法规变化,并及时调整业务活动以符合法律要求。
法务公告
对组织中公告、新闻等信息进行管理,本模块包括法律新闻、普法宣传、经典案例、法规解读、法律公文、内部公告等功能,管理人员可以进行发布、上传、删除、查询等基本操作,可以对每条相关新闻记录进行置顶、修改、归档、删除操作。
文书管理
将各类法律文书以电子形式存储在系统中,进行统一管理和快速检索,包括起诉状、答辩状、内部文书、裁判文书、法律咨询文书,文书统计等功能,全程电子化管理,提高法务人员的工作效率和案件处理准确性,提升文书管理水平。
九思法务管理系统,实现法务案件纠纷的全周期管控,通过引入信息化支持,简化法务工作流程,对内打造整合、灵活、高效的业务运营模式,降低运营成本,以技术创新满足客户多元化需求,助力企业提升核心竞争力。
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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
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九思软件作为数字化转型服务商,致力于为各行各业、企事业单位和政府机关的信息化、数字化和智能化转型提供优质的方案、产品和服务,赋能各行各业企业数字化转型进程。
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