OA系统作为信息化办公时代的典型代表,近年来得到了迅速发展。不过值得注意的是,虽然系统的应用可进一部完善组织管理及提升市场竞争水平及协同办公效率,但其就整个OA市场现状观察不难发现,少有用户真正满意。那么,OA厂商要如何打造一款用户满意的OA管理软件呢?

1、用户体验是检验OA系统好坏的重要标准。
这是一个用户为王、体验至上的年代。首先,OA系统操作界面好。界面简洁而不简单,让用户一目了然;其次,系统速度快;最后,系统流程强。如,九思创立伊始围绕流程创新,成为九思制胜的关键。2009年,九思OA将纯B/S图形化工作流设计器投入市场,将授人以渔、业务导向的交付模式,分享给客户,推动了中国管理软件市场的新气象,谈虎色变的“IT建设担忧“,从此不再。
2、OA系统建设要以人为中心
OA系统所倡导的以人为中心,要求系统的操作必须难易适中,甚至偏向于简单,才能使更多的用户进入软件。OA是基于全员的办公软件体系,它与企业的整体运作和管理紧密结合,是企业上下全员都必须参与使用的软件。因此,一款好的OA系统软件必然是易于学习、使用的。
当然成为让用户最满意的OA只有这些是不够的,还需为用户提供了自定义工具,使用户在平时使用过程中无需依赖专门人员就能适用管理,满足各种需求。与此同时,OA软件厂商还需要为客户提供全天候无死角的服务响应来应对用户在使用中的各种问题。
如,九思OA在产品的易学、易用性方面,即贴心设计满足用户的使用体验。系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术,界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性),系统各项功能易见、易学、易用。在服务方面,九思更是在全国范围内部署有十几家分支机构,数百余家合作伙伴,可及时有效解决用户在OA使用过程中的各种问题,让OA用户真正安心、放心、省心。
3、OA软件的价值
企业选型OA系统的目的是在完善企业组织管理水平的同时,提升企业的协同办公效率及市场竞争力。OA系统软件的价值,才是留住用户的根本。
在实际企业运营中,OA办公系统可以覆盖到企业运营的方方面面,从组织架构的部署、岗位角色的设置,到管理权限等的系统管理,以及行政管理、人力资源、财务管理、信息中心、目标管理等的规范运行,通过OA系统全流程驱动规范企业的日常运营,形成良好的管理制度,实现企业的内部管控,以零延迟的信息响应与高效的协作为企业创造价值。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。