企业整体信息化规划示意图

    OA软件系统涉及20多个应用模块，数千个功能点，如此大范围、多功能的系统也需要总体架构，支持横向扩展和纵向升级，支持系统各功能之间的关联性，支持系统的有机性。 

                         OA软件系统整体架构规划示意图

    2.OA软件系统的分步实施

    OA软件系统技术成熟、功能繁多、性能稳定，但是考虑到数千个功能点在IT素质参差不齐的全员用户中推广，无疑是一场办公习惯和管理模式的变革，为降低项目的风险，采取持续变革的方式比采取一次革命的方式将更有助于成功；同时系统中涉及到即时通讯、电子签章等系统的联合集成部署，涉及到与原有OA等系统的数据迁移、与原有业务系统的集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作，因此从实施目标、范围、深度、部署方式、部署节奏等多角度，进行分步实施规划将是最好的策略。

    3.OA软件系统的突出重点

    OA软件系统的推广是一场全员工作行为的变革，如何在持续变革中，确保“边建设、边受益”，降低核心收益的实现风险，并且最终赢得总体成功？对于OA软件系统来讲，易用性和黏着度是关键，其中高黏着度是因为用户在这里通过核心的功能模块解决基础管理中的主要问题、重点问题，实现用户想用的目标；而易用性确保了用户学习量低、易理解、操作便捷，解决了用户愿意用的目标。

    一期的OA软件系统的核心应用，包括但不限于以下：流程审批、公文管理、信息发布、协同工作、信息中心、知识管理、邮件收发、即时通讯、常用工具、企业论坛、项目管理、关联人员、关联系统等。

                        OA软件系统关键功能应用图示

    4.OA软件系统的逐级推广

    产品和技术不是项目成功的全部保障，OA软件系统在单位全员中的推广是一个逐级和持续的过程，在不同的阶段、紧盯不同的目标、关注不同的应用、持续增加应用价值，最终取得圆满的成果。 

                OA软件系统阶段性推广示意图