众所周知，会议是企业管理中的一项重要办公行为。OA，作为一款组织、协同、办公管理软件于会议管理建设，可从会议的审批、计划、组织管理及会后的执行等方面予以改进。OA会议管理系统在消除了由于时间、协商、准备的不到位等因素所带来的弊端，从而有效提升了会议的质量与完成度。

       深圳市思贝克工业发展有限公司，是深圳一家集工业品、互联网、金融服务于一体的综合性集团，致力于打造中国最大的工业品线上线下交易、服务、支持一体化平台。针对思贝克现状不难分析，会议办公无疑是企业最为常用的一种办公形式。

       因此，九思软件专家团队结合OA系统优势及会议管理特点，提出了如下OA会议管理子系统规划方案的参考建议，以助力企业改善传统企业会议的诸多弊端，使企业会议办公效率得以显提升。

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员（日程、时间、地点），可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议计划管理：会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平，简化会议管理人员操作，保障会议的有序开展。

       会议组织管理：对企业重要会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议记录管理：保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

       会议决策管理：会议决策管理模块可实现对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理，从而实现“未会先议”，提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理，全面推进会议进程及汇报质量。

       会议任务管理：对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪。

       九思OA系统于斯贝克的实施所带来的不仅是更为完善、全面的会议管理与执行力的落地，通过斯贝克OA会议管理系统科学、有效的组织管理亦是可进一步加快企业的信息化建设。