公文是企业处理各项行政事务，传达政令政策，以保证协调各种关系及事务正确地、高效地进行的重要途径。OA系统，在公文管理方面不仅可实现企业公文的电子收发和归档管理，还可有效解决企业公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。

       海康威视是全球领先的以视频为核心的物联网解决方案提供商，致力于不断提升视频处理技术和视频分析技术，面向全球提供领先的监控产品和技术解决方案。

       由海康威视的营销及服务网络不难看出，在企业日常中，各类公文无疑是提高企业办公、办事效率，提高企业运营管理必不可少的办公需求。为此，九思OA专家团队根据海康威视发展现状，综合分析，为其提出了如下OA公文管理子系统的规划方案参考建议：

       公文文档生成：根据企业公文的书写规范，制作相应文档，并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理，生成特定的公文文档。

       公文发送：根据文件审核、批示、流转繁多的特点，OA公文管理系统采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。

       公文发送登记：用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。完成相关公文信息的录入，并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

       公文回执管理：OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

       文公文接收管理：公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行审核、复核等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理，退文时需要填写退文理由。

       公文档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理，老旧档案管理的历史数据归档文件数字化等，便于文件的跟踪、查询、管理。

       九思软件公文管理OA规划方案建议可实现企业公文的自动化收/发管理，实现公文的网上流转、申请、批复、查办、归档，帮助用户从繁琐的公文收发事务中解放出来。同样，海康威视OA公文管理平台的建设在助力企业全面提高办公管理水平的同时，也必然助力企业运营效率的全面提升。