OA办公自动化系统，对于煤炭行业来说也是不可或缺的,它能够帮助提升其粗放型的管理模式。煤炭工业和信息化的融合,也是一个必然趋势,通过实施九思OA系统，可以解决整个行业信息化普遍存在的诸如信息孤岛等状况，从而提高整个集团的组织管理水平。

       华电煤业集团有限公司是中国华电集团公司在整合华电集团系统煤炭开发和运营资源的基础上，于2005年8月29日在北京成立的，主要负责华电集团系统的电煤供应、燃料管理以及煤矿、煤电化一体化、煤炭深加工、煤炭储运和境外煤炭等项目的投资。

       OA厂商中，九思十年来深耕煤炭领域，服务于上百万终端用户，深入钻研煤炭领域，获得了焦煤集团、山煤集团、开滦集团等客户的高度赞誉。

       此次，九思软件专门针对煤炭行业管理特点及华电煤业的发展状况，提出了关于煤炭行业OA档案管理系统的规划建设方案参考建议：

       OA档案管理子系统所含功能

       档案采集：各类文书、科技档案的整理录入；

       档案设置：档案分类、案卷、借阅流程等的无编码方式定制；

       案卷管理：组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作；

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统；

       档案检索：对档案文件的分权限检索；

       档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件借阅，借阅流程可以有管理员自定义；

       档案销毁：过期或不符合规定的文件的注销、销毁；档案统计：对档案进行多维度的查询统计。

       OA档案管理子系统技术特色

       协同办公系统中知识文档、发文、收文、工作流程等可以自动进入档案系统；

       可定制性强，档案分类、案卷、档案号、登记号、秘级、借阅流程等完全可以由用户自行定制，无需开发；

       通用性强，参照档案案卷构成和国家档案升级对计算机管理的统一要求，支持档案目录、全文管理。

       普遍适用于各级、各类档案管理部门；

       支持网络环境实时浏览，可检索权限允许范围内的各类档案资料、文档、图像、图形等；符合档案管理流程，并与九思协同办公系统工作流引擎无缝集成。

       随着煤炭行业信息化建设和应用规模增长，建设复杂性增大，需要借助更多外部的专业团队为企业的信息化建设提供先进合理的思路。而九思OA系统则可以为煤炭行业解决一系列问题，因为产品核心功能强大、底层架构完美，并由专业的团队进行运维服务，为华电煤业的信息化建设提供新的能量。