企业能否健康发展进步，管理是关键因素。我们走进任何一个书店，都能够在某一个角落里看到关于商业杰出领袖或者学习管理的教授所著的关于企业管理的长篇大论。但是仅靠这些就能管理好企业吗？当然不是，随着互联网的发展，信息技术在任何领域都受到重视，而OA办公系统经过几十年的发展也日趋成熟，成为企业组织管理必备神器。

       避免人员流动带来知识资产流失

       人员流动是任何一个企业都会面对的问题，但是人员流动有时会让企业带来知识流失。而OA协同办公系统除了将日常工作流程汇集到OA办公系统中外，还对员工日常工作的知识文档、辅助工具、心得体会等等进行搜集，即使员工离职，其工作痕迹也能够被完整地保存下来，为下一任接替者尽快融入到正常工作中。

       可视化权限设置，避免信息冗余

       企业管理中一件重要的事情便是权限设置，传统管理模式下，每个人的权限是看不见摸不着的，全靠约定俗成，即使有以文档形式展现出来的，且权限并不是一成不变。因此OA办公系统可视化的权限设置为管理者提供了一张清晰的权限设置地图。每个人能看到哪些信息都可以在发起时或者后台定义好，从而做到有用的信息推送给需要的人和有权限的人，避免信息泄露或信息冗余。

       科学监控流程中的管理短板

       九思OA系统，能够让管理者直观地看到每个部门、每个人的流程处理情况，以及每个流程实例的耗时情况，OA统计出最耗时的部门、员工和流程，方便管理者针对性地进行组织管理和制度改进。

       例如一类流程明显比其他流程处理时间长，管理者便能通过OA的时效分析观察到在哪个流程节点最耗时，追究到这个节点的个人再分析其是工作懈怠还是因为工作负担过重，从而对人事管理起到辅助作用。

       在OA办公系统中，每个岗位、每位员工都可能是工作流程中的一个节点，每个节点也可以进行大量的权限设置，从而方便企业的规范化管控。OA作为企业基础管理软件可以让企业管理的价值更加深化，并逐渐成为企业管理的重要工具。