现代企业办公过程中，会议是必要的一项基本流程，起到非常关键的作用，如上传下达必要政策、布置工作、统一思想等。九思OA会议管理子系统，作为信息时代的产物，可有效地提高会议组织管理、会议决议管理的效率。

       厦门建发股份有限公司，是一家以供应链运营和房地产开发为主业的现代服务型企业。在供应链运营领域，主要经营浆纸、钢铁、矿产品、农产品、轻纺、化工、机电、物流服务及汽车、酒类等十大核心业务，与150多个国家和地区建立了业务关系，在北京、天津、上海、广州、成都、武汉、福州、泉州和香港、加拿大、美国等地设立了分支机构。

       九思OA专家团队根据建发股份自身状况及会议需求，为其提出OA会议管理系统规划方案参考建议：

       会议室预订申请：在申请预订会议室时，可以通过多种组合条件（如会议室大小、所在位置、会议室资源等）筛选来精确定位目标会议室并查看会议室的预定情况。

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议组织管理：实现对企业会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议计划管理：会议计划管理模块可实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板。

       会议管理管理系统：会议管理系统在工作流引擎的支持下，通过会议资料管理功能明确会议决议，通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，从而生成可追踪的任务流程。会议记录系统：实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等流程记录，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况。

       会议决策管理系统：会议决策管理模块实现对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理，从而实现“未会先议”，提升会议决策效率与效果。

       会议，是企业集体决策及重要事项部署的关键管理行为，所以科学有序的会议对企业来说大有裨益。建发股份OA会议管理系统的实施、上线，在为企业来会议带来新模式的同时，也能进一步提升企业信息化建设，让企业在行业之中更有竞争力。