档案管理是企业重要的管理工具。在传统的办公模式中，产生的大量纸质档案有可能出现保管不当而丢失的情况，而随着信息化的发展，OA系统实现了企业文件、文档电子化，从而方便存储，解决企业档案易丢失的问题。九思软件，国内OA行业领军品牌，在企业档案管理建设方面积累有丰富的项目实施成功经验。

       瓜子二手车直卖网于2015年9月27日正式上线。实时在售个人车源量超过12万台；覆盖全国28个省份，通过卫星城策略服务能力覆盖208个城市，城市扩张增速持续保持行业第一。九思软件OA专家团队根据瓜子二手车发展现状，结合OA办公系统给企业档案管理带来的诸多优势，综合分析，提出了可满足企业管理需求的瓜子二手车OA档案管理子系统规划方案，参考建议具体如下：

       档案采集：各类文书、科技档案的整理录入；

       档案设置：档案分类、案卷、借阅流程等的无编码方式定制；

       案卷管理：组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作；

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统；

       档案检索：对档案文件的分权限检索；

       档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件借阅，借阅流程可以有管理员自定义；

       档案销毁：过期或不符合规定的文件的注销、销毁；

       档案统计：对档案进行多维度的查询统计。

       企业档案是企业发展的宝贵历史和财富，也是未来产品更新换代、科技探索进步、制度变更完善的重要资料库。企业在快速发展的过程中，必须重视档案信息管理系统的应用。九思OA档案管理子系统于瓜子二手车平台的实施上线，能够给企业搭建功能强大的文件、文档数据存储共享平台，实现档案一站式存储与管理，推动企业进一步实现对资源的智能化管理。