九思OA系统电子签约，正在让越来越多组织的公文管理“无纸化”：为组织提供具有法律效力的电子化管理。现在，所有公文管理资源都在OA系统里，起草有模版、公文电子收发，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题，扫除一切传统障碍。

       系统模块实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。

公文管理子系统应用架构图

公文发文流程图查看：查看发文单的办理状态

办理记录：发文流程具体的处理记录

电子签章：用于公文正文盖章和领导签名，具有法律效力

       公文管理中的每项信息都是组织重要的业务凭证，比如痕迹保留：可以使正文内容修改实现痕迹保留。方便知晓哪里是修改的，哪里是没有经过修改的，精准记录更新，妥善做好存管。九思OA系统让电子化的信息在流程驱动下，随业务变化而变化，确保一项公文流转完成，所有信息都能轻松查到。

       随着企事业单位规模越大，历时越久，涉及公文也就越多，如果全靠人工去分类、堆放在档案柜里，时间一长，找起来如同大海捞针。现在，九思OA的电子表单就是企业的电子档案库，便于检索，公文信息状态清晰了然。

       当然，除此之外，手机等移动端设备的接入，使得企事业单位从原本严格的时间空间中解脱出来，可以实现移动处理公文、随时随地进行管理体验。九思软件，可以帮助企事业单位减少丢失历史公文的风险，并且有效提高信息管理，而办公无纸化发展也将是未来发展的大趋势，除了符合企事业单位的办公减负理念之外，还有助于推动环保事业的发展。