数据管理对于现代企业来说，是企业之间竞争的核心。如果数据管理不善，很容易将企业推倒两难境地，甚至因为无法迎合日益变化并且先进的社会及其科学技术，致使企业没落。所以，企业必须重视对于数据的管理。那么OA办公系统作为信息建设办公软件，对企业如何利用大数据对用户需求采集、分析、统计、精准营销等方面都有着积极的作用。

       在房地产中介行业，数据更是重要的资料。今天以美联物业为例，为大家介绍九思软件专家团队为其做出的OA系统数据管理规划方案参考建议。美联物业是一家提供住宅及工商铺物业代理服务的公司，创立于1973年，总部位于中国香港。1995年6月，美联物业在香港联合交易所挂牌上市。2000年4月，美联物业收购香港置业。

       美联物业OA数据采集子系统的管理员通过发布采集及任务，相关人员就可以收到需要填写的采集信息，填写完毕以后直接提交到采集任务发布人，接收办理查看，也可对未提交的用户进行单独催办或者批量催办，采集内容可以是一般数据的采集，也可以是文件采集。管理员可以对已发布的采集任务进行监控管理。

       OA数据采集子系统应用架构为：

       1、任务发布：可以发布一般数据采集任务；采集标题，填报人，类别，数据源，采集日期，填报状态；

       2、数据填报：填报人填写完成需要采集的内容；

       3、在办监控：监控正在填报状态的采集任务；

       4、办结查阅：监控查看历史采集任务；

       5、文件采集：发布文件采集任务。

       美联物业OA数据采集子系统，可以通过九思OA协同办公平台，形成企业内部统一的协作平台，有效解决日常松散的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、短信平台、值班管理、申请管理、任务管理等事务处理。

       OA数据采集子系统技术特色为：

       九思OA数据采集系统可以对一般数据采集，也可以对文件采集；可对正在进行中或已完成采集任务监控查看；采集任务可设置多次填报；可以设定采集任务开始结束日期；设置提前提醒填报人，也可在事中提醒；一般数据采集可以批量新增；对填写的采集信息可以修改等。

       美联物业OA数据采集子系统，可以促使企业组织管理更加科学、规范。同时，通过数据采集、分析也有利于掌握行业发展动态、清晰内部数据资源，方便在此基础上调整发展战略，从而促使企业稳步运营。