流程审批是企业组织必须经历的,在传统的办公模式中,往往不能顺利地走完一整套流程,经常会遇到各种各样的阻碍因素,比如,楼上楼下跑,领导却不在办公室。九思软件中的OA流程审批子系统可以避免这样的问题。相比较于传统的人工流程审批,OA能够使企业流程审批更加简便、高效,同时也能够明晰员工职责,规范岗位职责。

今天我们以物美集团为例,给大家展示OA流程审批子系统相关优势。物美是北京物美商业集团股份有限公司的简称,是北京及华北地区知名的连锁超市集团,目前在北京的市场占有率为35%。2018年7月,物美推出自有生鲜品牌“每日鲜”。2019年5月23日,物美便利、物美超市等物美系零售门店放置农夫山泉投放的现磨咖啡机。
从物美后期经营的改变可以看得出来,完全是跟随着互联网的脚步做出的改变,而在内部办公模式方面也应该根据现代空间具体情况进行必要的改进,就目前来看,OA办公系统就是企业得力的助手。
九思OA专家团队,针对物美自身情况综合考虑分析后,从办公流程、财务流程、采供流程等方面出发,为其提出了如下OA流程审批子系统规划方案参考建议:
办公流程:OA办公流程基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等。
财务类审批流程:包括用/付款申请,借款审批、工资和款项支付流程等的申请、审核、审批、驳回、退回以及流程审批的跟踪。
采供流程:包括采购需求发起、预算与立项审批,供应商选择、签订采购合同,订货下单,付款,验收入库。形成对大中型组织采购业务的全流程闭环管理。
人事管理类审批流程:主要包括岗位变动申请、招聘表、培训考核表、转正申请、工资发放、辞退/离职申请、人事变动审批,福利领取、奖罚申请审批流程等。
行政事务类审批流程:主要包括办公用品申请、车辆申请、会议管理、名片印制申请、用章申请、资产维护记录、招待申请、工作区域登记;请假申请、出差申请、外出公干申请、加班申请、值班申请、外出的申请和审批流程;文件呈报审批、福利领取、奖惩申请审批流程等。
物美OA流程审批管理子系统的建立,能够在电子化的流程审批条件下为企业节约时间成本和资源消耗,并提高企业审批管理效率。此外,再加上移动端与PC端的完美无缝对接更是有效确保了流程审批的成功率,全方位满足了企业的办公需求。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。