在新的技术、经济形势下,企业该如何跟上日益变换的脚步,才能让组织办公情景不受破坏。在这一议题中,企业的办公效率、管理效率是重要的考量因素,因为只有这些条件做到了,并且能够做到实力过硬,才能有立足之地,在这样的情况下,九思软件将以国新控股为例,为其提出OA办公管理系统规划参考方案。

中国国新控股有限责任公司,是配合国资委优化中央企业布局结构、主要从事国有资产经营与管理的企业化操作平台。主要任务是持有国资委划入国新公司的有关中央企业的国有产权并履行出资人职责,配合国资委推进中央企业重组;接收、整合中央企业整体上市后存续企业资产及其他非主业资产,配合中央企业提高主业竞争力;参与中央企业上市、非上市股份制改革等。
针对国新控股发展现状,九思OA系统相关专家团队结合OA办公管理软件于企业建设的诸多优势,经综合分析后,为其提出了如下OA综合办公管理系统规划参考方案建议:
信息门户:实现企业各种信息的发布与管理。包括:单位门户、个人门户、知识门户、网站门户等。
审批管理:实现对企业各项办公信息的收/发、查阅、办理、退回、取消,使员工分工更加明晰,岗位职责更加规范。包括接受办理、已发事项。
工作流程:实现对企业各项办公流程的新建、发送。如计划总结、考勤管理、销售管理、人事管理、行政管理、财务管理、实施管理、培训管理、服务管理等业务的申请、审批、办理、汇总等。
知识管理:帮助企业快速构建知识库,更是可实现知识的有效管理、存储,以便于员工学习、交流,随时掌握企业发展技能,专注提升企业服务。包括:知识栏目、项目文档、个人文档、我的RSS等。
计划管理:明确企业发展目标,帮助企业制定工作计划,完成日程安排、任务汇报,助于企业合理管理时间,协同上下级同事关系,增进部门协作,全面促进企业各项工作的落地,增强企业执行力。包括:日程安排、工作汇报、会议管理、任务管理等。
日常办公:用以解决企业日常办公中常用到的各方面办公需求。如车辆管理(车辆信息、使用记录),物品管理(领用出库、退还仓库)、个人领用汇总等。
项目管理:建立健全、规范的项目管理体系,有效提升企业的团队凝聚力,强化协同监管,全面提高企业团队执行力。包括新建项目、项目监控、项目查阅等。
人事管理:建立企业员工档案管理台帐,及时更新补充、更新员工信息,规范企业员工培训、加班、出差、请假、考勤等人事事务处理的流程。包括:组织结构、人事信息、工资查询、考勤统计等
通过国新控股OA办公管理系统平台的建设,能够使企业改变以往繁杂的工作模式,并且能加强企业管理、监督,提升企业的沟通协作能力,让所有事情都集中到一张“棋盘上”,从而提高企业办公效率,助力企业以更好的面貌迎接未来的机遇与挑战。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。