知识文档是每一个企业都需要留存的功能，从企业发展上，便于记录企业历史，发扬企业文化；对员工影响上，可以激励员工开拓进取，共同进步。由于作性质问题，实体功能很难得到保证，故而越来越多的企业选择在线上构建知识文档系统，九思软件的OA知识文档系统就是在满足企业的这种需要。

       汇源集团成立于1992年。目前已在全国建立了140多个经营实体，链接了1000多万亩优质果蔬茶粮等种植基地，建立了基本遍布全国的销售网络，构建了一个横跨东西、纵贯南北的农业产业化经营体系。以果汁产业为主体，形成了汇源果汁、汇源果业、汇源农业互相促进、共同发展的新格局。

       这里九思软件以汇源为例为其设计一款知识文档管理子系统帮助大家了解该项功能，此处选择文件管理这一具体功能，对这款汇源OA知识管理系统规划建议，我们有以下参考建议：

       文件管理目录：OA系统中会有专门的文件管理处，可设立多级目录，分类存放办公室、各处室、各中心的各类文件，方便有需要的员工进行调取。

       资料共享发布：员工可以随时上传、下载及查看文件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。还可以根据文件性质设定共享单位，指定共享、不共享或有限共享。

       文件检索：对于文件管理中的文件，用户可根据目录、名称、编号等进行检索。

       日志管理：对于文件上传下载情况有专门的日志管理系统进行记录，方便记录调取人员。

       文件回收站：一定时间内，删除的文件可在文件回收站中进行找回。

       相信汇源OA知识管理规划方案的实施不仅会健全企业知识体系，推动企业知识的积累、学习，提升企业及员工整体素质，亦是会为企业未来发展建设奠定有利的发展基础。当然，知识管理只是九思软件其中的一项功能，九思OA还有许多其他系统功能，欢迎大家详细了解。