会议管理是企业日常所必备的一项重要办公需求。如何合理规划会议日程，及时通知与会人员，让会议效果更为高效，是大家都很关注的一个问题。九思软件作为OA协同办公软件先驱代表，针对企业会议管理，从企业发生频率较高的活动“会议”入手，针对召开会议到会后总结提供一条龙的管理服务，让人们从繁琐冗杂的人工管理中走出来，专注会议本身，将全部精力都用来领悟会议精神，探讨有效解决途径。

       通知简单迅速

       会议召开可在OA系统上发布消息，智能提醒参会人员，通知中会详细列明会议主题、会议时间地点、与会人员、参考材料等相关信息。会议主办人员无需挨个提醒并交付材料，参会人员可在闲暇时在线上查阅具体内容，系统还会提醒按时参会，双方都更省时省力。

       召开高效便捷

       会议召开时，签到确认都可以在系统上进行，避免排队浪费时间。系统已经提前通知会议室负责人员，提前检测设备并准备文件，需要展示的PPT或视频等也可以提前连接，主会人员直接点开就可以开始正常使用。

       会后细心周到

       会议完成后，会议内容和会议结论都可以传送至会议管理OA平台，对会议相关进行记录。日后有需要回忆查阅的内容，直接搜索即可。对于同一个项目的多次会议，还可以在系统上查看上一次会议结果，找回思路，顺利继续讨论。

       九思OA会议管理系统可有效减少耗费在会议管理上的人力物力，让会议更为高效，为企业发展出谋划策。此外，在完善会议服务，提高员工的工作效率与积极性的同时，还有助于进一步，推动企业朝着信息化建设的方向稳步前行。