随着互联网办公应用的广泛发展，越来越多的企业开始以电子化办公代替传统的纸质办公。如九思OA办公系统所特有功能模块“档案管理”不仅能实现企业各类档案资料的收集、整理、归纳，使企业档案资料调取、查询更为便捷、高效，也使得档案存储相较于传统更为安全，极大程度上提高了企业资源利用率，有效满足了企业的信息化建设需求。

       辉煌水暖集团有限公司创建于福建省南安市，是一家集研发、生产、销售为一体的实业集团公司，通过中国合格评定国家认可委员会实验室的认可，产品检测能力处于行业领先水平，如今已发展成为中国卫浴行业的龙头企业和全球卫浴的领先品牌，销售网络遍布国内外。

       接下来，我们就以“辉煌集团”为例来提出、设计一款档案管理解决方案，规范企业档案资源管理体系。这款辉煌OA档案管理规划，具体执行可参考功能建议如下：

       档案设置：档案中心在正式使用前需要系统管理员先进行基本设置，包括建立档案密级、保存期限、档案管理员、类目维护和案卷维护等等。

       档案浏览：档案管理员可以在OA系统档案浏览模块下查看本单位的所有档案，或通过名称、时间、发布人等条件对档案进行筛选。

       借阅历史：档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，并可将借出的档案收回。管理员在查看OA系统档案借阅历史时，可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       档案销毁记录：在OA系统档案维护下销毁的档案可以在档案销毁记录下查看，被销毁的档案会记录销毁人和销毁日期，并可通过档案名称进行搜索。

       企业的发展过程中难免会产生大量实体、电子文档，而如何实现此类文档的合理存储及调用对企业未来发展无疑有着非常重要的意义与参考价值。九思软件档案管理OA系统可定制性强、通用性强，适合各类型企业的档案线上管理，现已成熟运用于多家企事业单位，提供高效便利的信息化服务。