组织是一个整体，组织内部的每一个人都要各司其职、团结协作。组织越大，协作越不方便。为了解决这种尴尬的现状，九思软件协同办公软件，通过设置以流程管理为基础的协同办公OA系统，专用于解决非刚性的沟通协作需要，提高协作效率，维护组织合力。

       国家重点高新技术企业—石家庄以岭药业股份有限公司由中国工程院吴以岭院士创建，以络病理论创新带动中医药产业化，运用现代高新技术研发科技中药、西药和生物药，有国家GMP认证的中药生产线及欧盟认证的化学制剂生产车间，为国家创新型企业、中国医药上市公司20强。

       这里，九思软件为以岭设计了一款协同办公解决方案，助力企业完成日常松散灵活的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、任务告知、文档分享等事务性工作处理。这款以岭OA协同办公系统规划方案，具体执行参考建议如下：

       计划管理：计划管理用于制定员工的工作计划、日程安排并进行工作汇报。在于团队成员和领导之间，明确目标，达成共识，缜密准确去完成各阶段的任务。

       流程管理：用纯B/S的图形化流程编辑器，从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，实现公司流程地图的设计。

       任务管理：任务管理可以帮助团队的领导把团队中的各项任务细化分配到每个人，随时了解任务的进展状况并给出阶段性的建议和意见

       流程自定义：用户可以自定义流程的办理过程和流转方向，并且支持并发、串发和加签。

       协同模板：用户可以设置自己经常使用的各种模板以供发起协同工作时调用。

       关联项目：为方便管理，可以把协同工作关联到某个项目中去，方便确认整理。

       处理意见：处理者可以对协同的内容进行评论，评论的内容可设置成隐藏状态，其他处理者可以对评论意见震荡回复，实现意见汇总。

       处理常用语：允许用户自定义处理常用语，方便快速录入。

       借助九思软件，协作渠道简单易得，流程制度有章可循，组织成员工作配合更高效，关系更融洽，凝聚起强大的组织力量，更利于推进组织健康发展。

       利用九思OA协同办公系统，将柔性流程和刚性流程联合起来，建立起更加完善的协同机制，组织内的各项工作都能得到高效解决。同时，组织办公效率也能得到进一步释放，助力企业信息化产业“升级”，推进组织可持续健康发展。