改革会议流程，在线上完成会议的全程管理，是组织精细化行政管理的一项重要改变。它不光可以提高会议组织效率、减少会议失误，还能实现会议决议的全方位督办，提高行动执行力。九思软件的功能模块——会议管理OA系统，作为协同管理重要模块，也得到了很多客户的大力认可，成为释放组织潜能的关键一步。

       会前准备

       借助会议管理OA系统，会议发起人可在线申请会议室。定期会议如周例会、月总结会可设置后由系统根据日程直接安排，无需重复申请；对于临时性会议，可在线提起会议申请，管理人员会合理安排会议室，提高会议室使用效率，并同步申请会议服务，如会议服务人员、会议设备、茶水点心及住宿情况等，保证会议可以按时召开。

       会中服务

       在会议开始前，会务管理人员会按申请情况安排提前签到进场、会议资料发放等服务。会议全程均有专业人员负责记录，便于会后整理。

       协同系统内部各模块都可以进行关联，参会人员可提前将会议安排录入日程安排，并在系统中设置提醒参会，防止因事务过多遗忘。与项目有关的会议可直接在项目管理内关联会议，方便快速把握会议主题，预备相关资料。

       会后回顾

       会议完成后由会务人员统一收回恢复会议室原样，并修改当前会议室状态显示为“可申请”。会上的决议可在系统上进行公示，会中相关讨论过程可上传至会议记录，经相关人员归纳后的会议总结还可以根据需要保存至知识管理平台，供他人学习查阅。

       九思OA会议管理模块利用会议流程的闭环管理，实现会前准备、会中控制、会后跟踪督办的会议全生命周期管理，全程可控，高效准确，达到会议组织流程化、会议流程标准化、会议执行智能化、会议分析数字化等优势。