“档案管理”是九思OA系统的一项重要组成模块。系统有着通用性强、安全性高、操作便捷等特点，可实现企业各项档案、文件资料的统一整理、收集、分类、存档，是企业摆脱信息“孤岛”，帮助组织推进信息化进程，实现高标准协同办公的有力手段之一。

       湖南华菱钢铁集团有限责任公司（简称华菱集团）是1997年底由湖南三大钢铁企业—湘钢、涟钢、衡钢联合组建的大型企业集团。集团具备2200万吨钢生产能力，是我国十大钢铁企业之一。

       这里，九思软件为华菱设计了一款档案管理解决方案，助力实现企业档案、资料的电子化管理。这款华菱OA档案管理系统，具体规划参考建议如下：

       档案采集：可实现企业各类文书、科技档案的整理、录入，在采集时可以根据内容不用设置不同板块，方便查看阅览。

       案卷管理：OA系统支持组卷、拆卷、案卷注销、恢复等档案文件基本操作，可设置二次审核。

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档可经设置后自动归档进入档案管理，减少工作量。

       档案检索：通过各类条件对档案文件进行检索，查看文件电子版。

       档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件进行借阅，借阅流程可以由管理员自定义。

       档案销毁：对过期或不符合规定的文件进行注销、销毁，统一解释权归管理员所有。

       九思OA档案管理系统的实施、上线可实现企业各类档案、资料的无纸化、电子化管理，在实现企业资源合理配置的同时，亦可保证企业资源的安全、有效性，便于企业管理、调用，大幅度提升企业办公效率，助力平台信息化建设。