会议是推动企业良好运营发展的一项重要办公需求，无论是企业的发展策略规划、组织领导划分还是日常各类办公制度的制定等任务需求都要经过会议来进行商议讨论。九思会议管理OA系统，可为企业建立完善的会议管理体系，规范会议管理制度，提升会议执行效率。

       金科集团以国家城市群发展战略为导向，经过20余年创新发展，已形成了“四位一体、生态协同”的总体布局，即：精耕地产主业，做强智慧服务，做优科技产业，做实商旅康养，并在此基础上进一步整合产业链生态圈，是城市发展进程中领先的“美好生活服务商”。

       接下来，我们就以金科集团为例来为其提出、设计一款会议管理OA解决方案，为企业构建起一套完整的会议管理体系，提升企业办公效率，助力企业健康发展。这款金科集团OA会议管理系统规划分为线上会议和线下会议两种，组织单位可根据需要选择。

       线上会议可在移动端进行，员工外出也可以通过移动设备按时参与。会议发起人可提前在“在线会议”处预约会议，设定入会时间及内容，系统会自动提醒相关人员；同样，系统支持突发性的会议，直接选择参会人员并点击“立即参会”即可。在线会议支持语音、视频等多种方式，可共享文件、分享屏幕、共享白板等，减少在线会议带来的沟通不便。

       线下会议可在线申请会议室并匹配以相应的会议服务，会议开始前按申请要求准备会议室并打开仪器设备，辅以相关会议服务，待会议结束后由相关人员打扫会场后关闭，并在系统上更新会议室状态，方便其他人员选择。会议记录可经整理后上传系统，方便大家回顾确认。

       九思OA会议管理解决方案的执行，可为企业建立完善的会议管理体系，赋予企业会议管理更多的灵活性、便捷性，助力企业会议管理更加规范、合理，有效保障各项办公任务执行落地。