会议是组织的重要合作形式，会议本身也承担了发布信息、制度落地、组织发展规划等作用。九思软件针对企业会议需求开辟的“会议管理”OA系统模块，可从头到尾，从会议议题的确定到会议室组织安排、会议记录查询等全方位的计划性管理。

       时代中国控股有限公司，中国民营企业500强 ，中国财富500强，中国房地产50强，香港联合交易所上市企业  。时代中国控股是中国城市发展服务商，业务主要覆盖住宅开发，城市更新、产业运营、商业运营、社区服务、家具家装、未来教育等领域。

       这里，九思软件为“时代中国”设计了一款会议管理解决方案，助力优化组织内会议室安排问题。这款时代OA会议管理规划，具体指导参考建议如下：

       会议申请：提供所有可以申请的会议室列表，申请人可根据会议规模、会议时间选择未被占用的会议室。

       会议室详细信息：每间会议室的相关信息都会在系统上详细记录，既包括会议室本身基础配置，还包括当前会议室申请情况，供申请人选择。

       发起会议室申请：填写会议的相关信息，如果时间有冲突系统会发出提示信息提醒更换其他可用会议室，会议室申请列表必填内容未按要求填写也无法成功发送申请。

      会议室审批：会议室管理员负责所有会议室的申请审批工作，经确认后申请人才可以占用会议室。 

      会务服务：在申请会议室时可以同步申请相关会务服务，会议管理人员将会在会议召开前按要求准备好相关设施，并在会议结束后将会场清理恢复原状，重新上线选择。

      九思OA会议管理解决方案的实施，可以加强对会议室的宏观管理，使会议室资源在有限时间内得到最大利用，保证每组参会人员都能享受最合适的会议服务，提高会议效率，进而更好地服务企业，为企业创造更多价值。