档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征，很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平。如何实现档案的电子化管理及安全存储、灵活调用成为各企业间争相讨论的共同话题。

       九思OA档案管理系统功能完善，可实现从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理，提高企业档案管理安全管理水平。

       富力集团成立于1994年，总部位于广州，经过20余年高速发展，已成为以房地产开发为主营业务，同时在酒店发展、商业运营、文体旅游、互联网产贸、医疗康养及设计建造等领域多元发展的综合性集团。

       这里，九思软件为富力集团为例来为其提出、设计一款档案管理解决方案，以通过该方案来讲解它是如何助力企业管理的。这项富力集团OA档案管理系统规划，具体执行参考建议如下：

       档案采集：企业根据需要对各类文书、科技档案进行整理录入，可分设不同名录。

       档案设置：档案中心在正式使用前需要系统管理员先进行基本设置，包括建立档案密级、保存期限、档案管理员、类目维护和案卷维护等等。

       案卷管理：档案资料根据内容性质设置取用规范，可以直接浏览也可以加设审批权限，并支持组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作。

       自动归档：对于办公系统知识、公文、流程审批等文档，可设置后自动归档录入档案管理。

       档案检索：档案管理员可以在OA系统档案浏览模块下查看本单位的所有档案，或通过名称、时间、发布人等条件对档案进行筛选。

       档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件借阅，借阅流程可以由管理员自定义。

       借阅历史：档案管理员可以在系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，并可将借出的档案收回。管理员在查看系统档案借阅历史时，可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       档案销毁记录：在OA系统档案维护下销毁的档案可以在档案销毁记录下查看，被销毁的档案会记录销毁人和销毁日期，并可通过档案名称进行搜索。

       九思OA档案管理解决方案可为企业建立规范的办公管理体系，让企业各类档案的收集、整理、分类更加规范、有序，文件检索、调用更加便捷，有效确保档案管理的安全问题，大幅度提高企业办公效率，实现企业资源的合理利用，助力平台信息化发展。