企业信息化发展起来后，几乎所有办公流程、邮件、收发文、公文、公告等重要业务，全部需要归档保存。为此，组织对档案信息、档案文化的需求日益增长。九思软件根据市场发展需求，不断创新，打造OA档案管理解决方案，助力实现组织档案管理“智能化”、“数字化”、“无纸化”。

       中国中信集团有限公司，成立于1979年，是一家金融与实业并举的大型综合性跨国企业集团。接下来，我们就以中信集团为例，提出并设计一套档案管理解决方案，以此来看下OA档案管理系统是如何助力组织档案管理事业发展的。

       档案设置：档案中心在正式使用前需要系统管理员先进行基本设置，包括建立档案密级、保存期限、档案管理员、类目维护和案卷维护等等。

       档案采集：管理员根据需要对企业的文书档案、科技档案及系统内文件等各类重要资料进行收集、整理。可极大程度上减轻人员审核、手工收集的麻烦，减少人力资源及时间成本的消耗。

       档案管理：对组织内各项知识、公文、流程审批等文档进行线上及线下的集中性归档管理。帮助企业将重要的产品技术、科技信息、项目成果、工程资料等尽最大可能实现电子化、代码化管理，保证组织重要资料的安全保存和有效管理。

       档案检索：档案管理员可以在OA系统档案浏览模块下查看本单位的所有档案，或通过名称、时间、发布人等条件对档案进行筛选。

       借阅历史：档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，并可将借出的档案收回。管理员在查看OA系统档案借阅历史时，可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       档案注销：档案注销记录模块，分为注销案卷和注销文件两部分内容。可对过期或不符合规定的文件的注销、销毁，以及对已注销的文件内容进行回查或恢复，帮助档案管理员对注销的案卷进行电子化综合管理。

       九思软件OA档案管理解决方案可定制性强、通用性强，它的实施、上线在实现企业各类档案、资料的无纸化、电子化管理，实现企业资源合理配置，减轻人员工作压力，节约时间成本的同时，亦可保证企业档案资源的安全、有效。目前，九思OA办公系统已成熟运用于多家企事业单位，为其提供高效便利的信息化服务。