会议是一种高效的多人实时通讯协作方式，在企业管理中占有重要地位，是解决企业管理难题，协同组织关系，明确组织发展方向的表现形式之一。九思OA办公系统，可为组织建立更加完善，智能化、流程化的会议管理体系，助力组会更高效、内容回溯更便捷、会议代办更清晰。

       深圳市金溢科技股份有限公司创立于2004年，是国家级高新技术企业、国内领先的智慧交通与物联网核心设备及解决方案提供商，拥有ETC、RFID、V2X等领域的核心技术，围绕车、路、城、场，为运营单位、企业、终端用户提供端到端的解决方案。

       我们就以九思客户金溢科技为例，来简单讲解下OA办公系统是如何解决常见会议安排、会议组织及任务分配、会议总结等问题，实现会议管理智能化、流程化、科学化的。这款OA会议管理解决方案，执行参考建议如下：

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，通过OA系统会自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议计划管理：会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平。

       会议组织管理：实现对企业重要会议的议题制定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议记录管理：OA会议管理系统通过会议查询功能，实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询，保证流程所到之处皆有信息记录。

       会议决策管理：会议决策管理模块实现了对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理。

       会议管理系统：会议管理系统在工作流引擎的支持下，通过会议资料管理功能明确会议决议，通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程。

       九思OA会议管理子系统为组织会议管理提供了一个包括会前、会中、会后全流程的会议管理平台，帮助组织做到会前充分准备、会中高效召开、会后记录落实，助力企业大幅提升会议办公效率，领导科学决策，员工任务执行落地，以促进企业长期可持续发展。