办公室基础管理工作中，最常用的管理手段就是会议，通过会议完成政策的上传下达、工作布置、统一思想、群策群力等任务。九思OA会议管理子系统，可为组织构建一套规范、有序的会议管理体系，帮助组织做到会前充分准备、会中高效召开、会后记录落实，提高会议组织管理、会议决议管理的效率。

       北京世维通光通讯技术有限公司，是一家专业从事光电子器件设计、研发、生产和销售的高新技术企业接下来，我们就以世维通为例，来为其设计、提出一款会议管理解决方案，助力实现会议管理智能化、流程化、科学化。这款OA会议管理解决方案，执行参考建议如下：

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       日程安排：会议日程、个人日程的管理和提醒。

       会议服务管理：食宿安排计划的申请、批办。对会议室设备的管理。

       会议资料管理：会议相关的材料记录、归档，并通过文档管理子系统共享。

       会议费用：记录历次会议的花费明细。

       会议报表：可以按时间段统计会议召开次数，按年统计会议费用发生情况。

       会议任务管理：对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪。

       会议分工：会议主持、会议参与人、会议服务人员等。

       会议报表：查询待办会议列表、历史会议列表等

       会议设置：会议室定义、审批流程定义等。

       九思OA办公系统可为组织建立“三方位”的会议管理体系，会前通过申请以及提交会议要求等流程帮助与会人员确定明确的指令与方向，保证会前充分准备；会中提醒及同步记录，保证会议按时召开，一定程度上优化会议资源的配置；会后记录上传，则方便了会议内容的回顾以及更广泛的传播。在提高会议室管理、会议服务管理、会议组织管理、会议议程管理、会议决议管理效率的同时，更可有效促进平台信息化、智能化发展。