员工的流动常常会给企业带来很大的影响，尤其是在员工离职后，掌握的信息和客户资料不仅没有留下，工作经验也没有及时共享，企业为培养这个员工所做的努力付之一炬。随着人员的继续流动，企业的隐性资产在不知不觉中也逐渐流失了。

       即使有些管理者们意识到管理隐性资产的重要性，及时将其转化成显性的数字化资产，也常常会碰到很多难以掌控的问题，例如：无法全面又统一地收集、积累、分享或者再利用，使得公司的数字化资产分散在各处，面临着随时丢失或者泄露的风险。

       那么，应该如何避免这些问题频频出现呢？九思知识管理OA系统可以有效解决上述问题，为企业建立一个集中管理数字化资产的知识中心，将隐性的知识、信息、经验、成果转化成显性的，并对其进行统一高效的数字化管理，极大地提升了隐性资产积累的集中性、利用的便利性和存储的安全性。

       下面，我们就以广东格兰仕集团有限公司为例，为其设计拟定一套知识管理的OA解决方案，帮助其建立一个集中管理知识的服务器。

       格兰仕集团是一家国际化综合性健康家电和智能家居解决方案提供商，是中国家电业具有广泛国际影响力的企业之一。格兰仕1978年9月28日创业以来，一直专注在制造业创新发展，以综合领先的全产业链造福全球市场，旗下的产品主要包括微波炉、电蒸炉、蒸烤箱、微蒸烤一体机、烤箱、空调、冰箱、洗衣机等精品电器，产品和服务供应到全球近200个国家和地区。

       文件检索：可设立多级目录，分类存放办公室、各处室、各中心的各类文件，以便于用户检索、查看或对附件进行下载。

       文件管理：用户端可上传、下载及查看文件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。

       文件共享：可设定文件的共享单位，指定共享、不共享或有限共享。

       知识论坛：搭建一个供企业内部成员互相交流知识、经验的的论坛，用户可以发帖分享知识，也可以向其他用户发起提问，支持匿名。

       知识门户：通过知识门户为用户提供一个统一的入口，在知识门户，用户可以快速找到最新知识、专家推荐等知识栏目，了解最新的动态。

       通过九思知识管理OA系统为企业搭建的知识中心，员工可以随时上传文档和分享经验，企业也能统一管理自己的数字化资产，避免它们在不知不觉的情况下流失。