作为具有法律效力和规范格式的文体，公文的种类、行文要求、处理流程自然是需要非常严格、规范和谨慎的。

       过去，这一系列严格的公文管理事项都需要依靠人工去操作，非常容易出差错，而且在繁杂的制度规范文档里反复查看，是一个效率极其低下的方式。

       因此，一套规范、灵活、高效的自动化公文管理工具，是如今数字化时代企事业单位不可或缺的。九思公文管理OA系统，涵盖发文、交换、收文、监控及归档等公文办理的全周期，以电子化、规范化的手段，帮助单位建设信息化的办文平台，达到规范、灵活、高效的效果。

       九思办文平台支持全程图形化方式定制流程，配备专门的流程处理权限，让公文流程灵活自由进行；支持调用模板，快速正文套红，以及全部符合国标的电子签章，让办文在保持规范的同时，还能兼顾效率。

       下面，我们将设计拟定一套公文管理的OA解决方案，以详细展示九思公文管理OA系统是如何帮助组织规范、灵活、高效办文的。

       公文门户：通过公文门户为用户提供一个统一的入口，以快速进入办文的各个应用模块。

       发文管理：功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文。发文流程以及涉及的公文要素完全根据需要自定义，支持多种套红格式，且自动引入红头。

       电子签章：通过用数字证书管理，实现公文签发批办等流程办理，保证签章使用的安全性和唯一性。

       收文管理: 功能主要是以电子文档的形式处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等。收文流程支持完全自定义，收文人可以对收文要素进行登记，将源公文要素进行登记。系统还支持收发文相互转换，收文可以转发文。

       档案管理：通过建立一个公文档案库，对电子文档、实体文档、单位来文和发文进行归档、分类、借阅等统一的管理。

       移动收文：移动端随时随地收文，不受时间地点的限制，满足跨地域的公文查阅需求。

       公文管理OA解决方案是严格遵循国家规范的公文管理制度的基础上，依托九思公文管理系统，提供全周期的规范、灵活、高效的公文管理服务，帮助单位进行公文管理信息化建设。