一份公文，从发文拟稿、审核、签发到制作、分发，从签收、登记到拟办、请办、批办、分发、承办，最后归档，可以说是经历了非常繁杂的过程。常见的格式错误和格式不规范更是会为繁杂的公文办理“雪上加霜”，特别是如果需要下级执行的事项，低效的公文办理流程会给执行带来极大的麻烦。

       随着智能办公的流行，电子化的公文处理手段已经被政务单位、企事业单位广泛利用。九思公文管理OA系统，严格遵循国家公文管理规范和标准，对公文实行跨组织、全生命周期的电子化管理，利用OA系统，不仅在流程上能规范办文，而且流转速度也大大提升。

       下面，我们就以河北机场管理集团有限公司为例，为其设计并拟定一套公文管理的OA解决方案，具体建议可作如下参考：

       河北机场管理集团有限公司（简称“河北机场集团”）前身为民航河北省管理局，2004年1月8日注册成立，是河北省政府批准成立、河北省国资委履行出资人职责、委托首都机场集团管理的行业性国有资产经营和航空运输服务保障大型企业，河北机场集团现有员工2000余人，下辖石家庄正定国际机场、秦皇岛北戴河机场、张家口宁远机场、承德普宁机场、邢台褡裢机场。

       发文管理：发文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文。

       电子签章：用数字证书管理，实现公文签发，批办等流程办理，保证安全性和唯一性。

       收文管理：收文管理的功能主要是以电子文档的形式处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等。

       档案管理：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理。

       模块设置：包括公文文单设置、流程设置、文号、流水号、机关代字、主题词、公文元素、便签、印章、单位等。

       九思公文管理OA系统，实现了收文管理和发文管理的全程电子化。有效减少格式错误和格式不规范等问题，为办文人员提供良好办文体验的同时，公文的流转也一目了然，随时进行短信督办提醒，让复杂的公文流转灵活快速进行，推动下级执行！