信息化办公的推进，让越来越多的文档趋于网络和电子化传播，但也给企业管理者带来了很多问题，比如：如何快速找到所需文档？如何便捷共享文档？如何有序整理文档？如何跟踪文档的使用及变动情况？

       每个问题看似很容易解决，实则不易。因为这不单单涉及了文档的储存和管理，还要实现文档的协同利用和智能检索。九思文档管理OA系统，集文档的有序管理、快速查询、变动跟踪以及实时共享于一体，建立一个流程化的文档管理平台，解决文档管理的难题。

       下面，九思将设计并拟订一套针对文档管理的OA解决方案，以详细展示OA系统如何在文档管理上为客户提升效率、创造价值的。

       文档检索：文件检索功能可以设立多级目录，分类存放各科室的各类文件，方便用户快速检索。

       文档管理：用户端可以上传、下载及查看文件，有权限的用户可以对文件进行增、删、查、改等操作。上传提供可视化图文编辑器需要，同时支持非编辑器模式，直接导入word、excel、pdf等各种格式的文件。

       文档共享：此功能可以设定共享单位，指定共享、不共享或者有限共享，方便用户快速精准地共享指定文档，同时可以对文件档案按照部门、人员、查看人、未查看人等进行统计。

       日志管理：对操作日志进行全面的记录，全程跟踪文档的变更情况，避免责任的推诿。

       文档回收站：可以对用户删除的文档进行暂时的保存，防止用户误删造成的损失，提升了文档管理的严谨性。

       通过九思文档管理OA系统的部署，为组织提供一个规范化的文档管理与利用的平台，解决了组织文档存放散乱、难以集中控制及利用共享的问题，逐渐形成一套标准化的文档管理规范，为客户的管理效率提升创造价值。