近年来，很多企业都配备了专业的会议管理系统。对于部门繁杂、人员众多的大型企业来说，这个包括会议预定、会议室预定、会议日程安排及通知等在内的，功能齐全且可视化操作的应用管理系统简直就是办公利器。

       它不仅仅是一个简单的办公系统，在安排会议方面，它帮助企业解决了会议室空闲、会议日程撞车的问题，让会议安排效率得到大大提升的同时，也帮助企业节省了人力资源，给企业带来长久的效益。

       九思会议管理OA系统也是很多企业在选择专业会议管理系统时的考虑对象之一，会前、会中、会后，它全程为会议的顺利组织召开保驾护航，完全可以满足企业线上会议、数据可视化、信息查询和整合的会议管理需求，为企业降本增效。

       下面，九思专业团队将以江苏鹰球集团有限公司为例，为其设计并拟定一套会议管理OA系统的解决方案，具体建议如下：

       江苏鹰球集团有限公司创建于1985年，专业从事粉末冶金含油轴承、结构零件、不锈钢零件、金属粉末注射成型零件、软磁铁氧体磁心的研发与生产。目前公司员工800多人，产品广泛应用于汽车、家用电器、无线通讯、轨道交通、自动化办公设备、电动工具、医疗器械、仪器仪表及各种微特电机等领域。

       会前管理：会议发起人根据实际情况在OA系统上提交会议申请，经批准后由会务管理人员安排会议室，并在线通知所有参会人员。在申请同时可以提交会议服务、会议资料要求。

       会中管理：会议可设置预先提醒时间，在会议时间前系统会提醒相关人员合理安排时间，按时参会。会议召开中，可以要求同步录音、摄影等会议记录方式。

       会后管理：会议完成后，会议记录会上传至OA系统相关平台，供其他人员回顾参考；对会议纪要进行统一的管理。

       视频会议：视频会议满足企事业单位完整的办会程序需求，可随时随地发起和参与音视频会议，支持300人同时参会，并为主持人提供了管理功能。发言时还可演示文档或电脑屏幕，支持实时标注演示内容。

       九思会议管理OA系统，会前合理安排会议室、避免会议时间撞车，会中全程同步记录，会后自动进行纪要的上传，轻松满足会议组织全过程数据可视化、信息查询和整合的需求。