企业就好比一具躯体，之中最核心的当属人力资源，人力资源就如同躯体中的大脑，运营指挥着整个组织。

       大脑的精力是有限的，比起用来记忆无限的信息来说，大脑精力应该更多地用来思考，做相对来说更有价值的事情。同样的道理，企业在发展过程中产生的知识是海量的，而企业的人力资源的是有限的，凭借有限的人力资源管理无限的企业知识，是一件很低效且不划算的事。

       所以，企业有必要建立一个“外脑”系统去管理企业的知识，解放人力资源，让人力资源有更多地时间和精力进行更有价值的输出。如何建立企业的“外脑”系统？

       九思知识管理OA系统，就是这样一个“外脑”载体。通过电子的手段把各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等这些隐形知识显性化，对其收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，成为领导者构建知识竞争力的思考点。

       下面，九思团队将以广西文化产业集团有限公司为例，为其设计并拟订一套知识管理的OA解决方案，具体建议可作如下参考：

       广西文化产业集团有限公司是自治区直属大型国有独资文化企业，集团肩负自治区党委、政府赋予的整合广西文化产业资源，做强做优做大文化产业的重任，打造一批文化精品和优秀文化服务平台，突出影视传媒、演艺产业、文化设施三大主业，培育新兴文化业态，实现集团产业转型升级，发展成为广西文化产业引领企业。

       文件检索：可设立多级目录，分类存放办公室、各处室、各中心的各类文件，以便于用户检索、查看或对附件进行下载。

       文件管理：用户端可上传、下载及查看文件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。

       文件共享：可设定文件的共享单位，指定共享、不共享或有限共享。

       知识论坛：搭建一个供企业内部成员互相交流知识、经验的的论坛，用户可以发帖分享知识，也可以向其他用户发起提问，支持匿名。

       知识门户：通过知识门户为用户提供一个统一的入口，在知识门户，用户可以快速找到最新知识、专家推荐等知识栏目，了解最新的动态。

       通过九思知识管理OA系统，帮助组织承担知识收集保存的负担，并为组织建立起一套独有的知识管理体系，让知识规范化、系统化被利用。