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九思知识管理OA,建立企业"外脑"系统

来源: 九思软件 浏览次数 : 515

       企业就好比一具躯体,之中最核心的当属人力资源,人力资源就如同躯体中的大脑,运营指挥着整个组织。

       大脑的精力是有限的,比起用来记忆无限的信息来说,大脑精力应该更多地用来思考,做相对来说更有价值的事情。同样的道理,企业在发展过程中产生的知识是海量的,而企业的人力资源的是有限的,凭借有限的人力资源管理无限的企业知识,是一件很低效且不划算的事。

       所以,企业有必要建立一个“外脑”系统去管理企业的知识,解放人力资源,让人力资源有更多地时间和精力进行更有价值的输出。如何建立企业的“外脑”系统?

       九思知识管理OA系统,就是这样一个“外脑”载体。通过电子的手段把各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等这些隐形知识显性化,对其收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,成为领导者构建知识竞争力的思考点。

       下面,九思团队将以广西文化产业集团有限公司为例,为其设计并拟订一套知识管理的OA解决方案,具体建议可作如下参考:

       广西文化产业集团有限公司是自治区直属大型国有独资文化企业,集团肩负自治区党委、政府赋予的整合广西文化产业资源,做强做优做大文化产业的重任,打造一批文化精品和优秀文化服务平台,突出影视传媒、演艺产业、文化设施三大主业,培育新兴文化业态,实现集团产业转型升级,发展成为广西文化产业引领企业。

       文件检索:可设立多级目录,分类存放办公室、各处室、各中心的各类文件,以便于用户检索、查看或对附件进行下载。

       文件管理:用户端可上传、下载及查看文件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。

       文件共享:可设定文件的共享单位,指定共享、不共享或有限共享。

       知识论坛:搭建一个供企业内部成员互相交流知识、经验的的论坛,用户可以发帖分享知识,也可以向其他用户发起提问,支持匿名。

       知识门户:通过知识门户为用户提供一个统一的入口,在知识门户,用户可以快速找到最新知识、专家推荐等知识栏目,了解最新的动态。

       通过九思知识管理OA系统,帮助组织承担知识收集保存的负担,并为组织建立起一套独有的知识管理体系,让知识规范化、系统化被利用。