著名管理学家亨利·法约尔在其提出管理的五项职能——计划、组织、指挥、协调、控制中,将计划作为管理的起始,确实,一个企业如果没有计划,那么经营一定一团糟;一个员工如果没有计划,工作一定也会一团糟。
在按照计划落实工作的过程中,难免会出现一些诸如紧急会议之类的动态变化,如果没有一个科学的计划管理手段,常常会导致计划内的任务没做好,计划外的变化也没应对好,可以说是“既没捡到芝麻,又丢了西瓜”。
但是,如果你拥有九思协同办公OA系统,就可以得心应手处理这样的情况了。九思计划管理OA解决方案采用了滚动计划管理法,引入了会议管理、项目管理等模块,在合理安排日常工作计划的同时,按照事项维度进行滚动管理,让计划有条不紊进行的同时,兼顾工作中的动态要素。

下面,九思将以福建省海运集团有限责任公司为例,为其设计并拟定一套计划管理的OA解决方案,具体建议可作如下参考:
福建省海运集团有限责任公司(FUSCO)成立于1950年,前身为福建省航运管理局,福建省航运龙头企业。集团总部设在福州,分别在上海、深圳、香港、等地设有分支机构,业务布局广泛,全世界30多个国家和地区的200多个港口都有福建海运的身影。目前,货运船队规模、客运船队规模福、船员劳务业务规模福建省第一。
计划管理:包括日程安排和工作汇报两个功能模块,日程安排用于安排日常自己或他人的工作事项,工作汇报用于提交每日、每周、每月的汇报和总结,达到信息沟通与协作的效果。
任务管理:将任务细化并分配给每一位成员,方便用户及时了解任务进展,根据任务需求合理安排时间,有效提升企业办公效率。包括我的任务、新建任务、任务查询等。
会议管理:对组织会议进行会前、会中、会后的全生命周期管理,会前协调会议室,通知与会人员,会中同步记录,会后快捷上传会议纪要,同时还有视频会议功能模块,全方位做好会议的安排与协调工作。
项目管理:将项目协作的过程完整的记录下来,方便成员在这个公共平台上找到项目的相关信息,并可以协作的内容进行查询和共享。功能包括项目进度、项目分工、项目文档、项目日程等。
融合通讯:配备了该系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具,在应用过程中可以按照需求使用,可以采用该系统助手、即时通讯和短信进行信息对称或者提醒。
通过九思计划管理OA解决方案,用户可以合理安排日程,按时进行汇报,同时兼顾工作中的动态要素,实现高质量的工作计划管理。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

针对医疗机构管理数字化转型需求,九思软件推出智慧医院一体化协同管理平台,依托信创底座、低代码开发与异构系统集成能力,打造统一运营中枢。

九思智能综合管理平台将持续以“全栈信创适配+场景化AI赋能”为双引擎,让更多企业在AI浪潮中实现管理升级与效率跃迁。

针对北京科技园的行业特性与办公需求,九思协同办公系统将针对性优化适配,助力企业实现多维升级。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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电力 OA 的国产化建设是长期数字化工作,企业需兼顾安全合规、业务稳定与成本,稳步推进替换,支撑业务协同。
交通行业OA信创改造是一场稳字当头、循序渐进的数字化转型,既要守住安全合规与业务连续的底线,也要在自主可控的底座上持续提升管理效能。

石油石化OA信创改造,考验企业顶层规划能力,也考验协同平台厂商的技术积累与落地能力。
基础教育数字化转型,安全可控是底线,实用易用是根本。中小学OA信创改造需尊重教学优先的特点,科学规划、稳妥推进适配、迁移与培训,才能真正发挥价值。