在现代信息经济时代，管理沟通在企业管理实践中发挥着越来越突出的关键性作用。不过，由于某些特定因素的影响，各部门在实际沟通中却存在各种障碍，导致沟通效率低下，跨部门协作困难。

       就此问题，九思软件相关管理专家认为，首要解决的就是为组织建立良好的沟通氛围，增进团队成员的交流，拉近团队之间的关系，避免各个团队间相互推诿扯皮，降低组织整体效率。

       其次，企业需要建立有效的沟通管理机制，以增加沟通的规范性，减少沟通的随意性，避免沟通中带有明显的个人色彩，导致团队沟通效率低下，给组织成员带来不良影响。

       另外，团队管理中沟通手段及形式的过于单一，也是直接导致沟通效率低下的原因。传统的沟通方式多采用上传下达的口头交流或书面文书，过程中难免出现信息的延误或信息的不对称。

       因此，要想打破企业中的沟通壁垒，实现跨部门的高效协作不仅要拥有良好的沟通氛围，还需要健全的沟通管理机制对其规范和约束，以及灵活、丰富的沟通形式。OA办公系统正是可有效满足这些条件的协同管理软件。

       九思OA沟通管理解决方案，可为企业建立起一套完善的沟通管理机制，打破跨部门之间的沟通壁垒，搭建起跨部门沟通协作的“桥梁 ”，拉近部门之间的联系，提高部门间的团结、凝聚力。如：

       系统助手：系统会及时提醒接收到的相关信息，如流程办理、知识管理、新闻发布等，点击消息直接转入处理应用页面，防止错过重要信息。

       企业通讯录：企业可依据组织架构创建通讯录，支持同事信息快速批量导入，统一管理；随时发起即时消息、短信、邮件、视频会议、语音通话等进行沟通协作。

       邮件：可提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持邮件转协同，帮助个人及时接收和处理来自内、外部的电子邮件。

       会议：线下会议，可从会议的各个环节入手，实现会前、会中、会后的全流程智能管控，帮助企业做好会议统筹、会议策划、议题管理、督查督办等工作；线上会议，可快速发起或加入一个会议，支持视频、语音会议，可集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能，让会议沟通更便捷、高效。

       提高沟通的效率对于提高整个企业运作的效率有着关键的作用，企业要重视部门之间的有效沟通。九思OA系统致力于沟通效率的提升，帮助企业提高整体绩效，让团队协作更高效。